Placé au sein du Secrétariat général de l’Ambassade, l’agent assure des missions de gestion domaniale et locative, et participe aux activités du pôle comptable.
Détail des activités principales
Gestion domaniale et locative :
- Gestion administrative des arrivées et des départs des agents (COT, 319PL…)
- Editer des factures des charges communes et privatives des logements locatifs
- Editer et transmettre des redevances des logements de passage
- Etablir et assurer le suivi des tableaux de bord, de répartition des charges
- Etablir les devis (petits travaux, achats consommables, électroménagers…)
- Classer et archiver les dossiers
- Assurer l’intérim du gestionnaire « immeubles et affaires domaniales »
Comptabilité du programme 105 :
- Vérifier les pièces comptables et gérer les factures 7
- Suivre les paiements
- Suivre l’exécution des crédits budgétaires
- Classer et archiver les dossiers
- Assurer la continuité du pôle comptable au départ des agents expatriés et la transmission des dossiers aux nouveaux arrivants
- Assurer ponctuellement toute mission connexe nécessaire à l’activité du service