Directeur régional adjoint

Job

Directeur régional adjoint

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: UNFPA (Agence des Nations Unies en charge des questions de santé sexuelle et reproductive)
Type d'organisation:Agence des Nations-Unies
Secteur: Développement

Description opportunité :

L’UNFPA recherche des candidats capables de transformer, d’inspirer et de produire des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la façon dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à offrir l’excellence dans les résultats des programmes.

Objectif du poste :

Le directeur régional adjoint est principalement responsable des objectifs clés suivants, qui ont un impact sur toutes les opérations techniques et de programme dans la région d'affectation :

Conseil et soutien stratégique au directeur régional et au bureau régional
Leadership et orientation de l'équipe technique et du programme
Supervision de la gestion du programme régional
Représentation et liaison

Le directeur régional adjoint est membre de l'équipe du directeur régional et des directeurs adjoints ainsi que de l'équipe de direction régionale. Le titulaire dirige le bureau régional en l'absence du directeur régional.

Vous serez responsable de :

A. Leadership – Soutenir le directeur régional dans la gestion du BR, en étroite collaboration avec le responsable des opérations internationales ; Assurer le leadership du BR en l’absence du directeur régional :

Contribuer à une perspective régionale à la formulation des politiques, des plans stratégiques et des stratégies de l’UNFPA, en étroite collaboration avec les comités stratégiques, programmatiques et de gestion concernés et en consultation avec le spécialiste du bureau régional ;
En coordination avec le directeur régional, fournir des orientations stratégiques aux équipes de programme et techniques du bureau régional et des bureaux de pays afin de garantir la réalisation des plans stratégiques et des objectifs du programme ; promouvoir l'élaboration de stratégies spécifiques à la région ; assurer les synergies entre le programme régional et les activités au niveau national ;
Assurer la préparation et l'approbation, si nécessaire, de divers rapports et documents (par exemple, rapports annuels et d'étape, sitreps, notes d'information pour la haute direction, rapports au conseil d'administration, etc.) par les gestionnaires/conseillers responsables ;
Coordonner l’examen et l’analyse des rapports annuels des bureaux de pays (COAR) et identifier les problèmes critiques à suivre ; et
Assurer la direction des programmes et des opérations régionales en l’absence du directeur.

B. Opérationnel – Superviser la gestion du programme régional, assurer la cohérence de toutes les activités du programme dans la région avec les priorités de l’entreprise et assurer l’intégration de la gestion axée sur les résultats dans les activités du programme :

Fournir une orientation et un soutien au personnel technique et de programme régional pour guider et superviser les processus de programmation du pays (par exemple, l'évaluation commune du pays (CCA)/les cadres de coopération et la programmation conjointe) et de la région dans toutes les phases afin de garantir la cohérence avec les priorités organisationnelles/nationales/régionales et les cadres de développement ainsi que la cohérence avec les principes de gestion axée sur les résultats et l'obtention de résultats institutionnels ;
Améliorer l’intégration de l’appui technique et programmatique afin de promouvoir une aide efficace et transparente
dans la région ;
Fournir des orientations et un soutien au personnel du programme régional en guidant et en soutenant les bureaux de pays dans la gestion des programmes, en veillant à la bonne application des politiques et procédures de l'UNFPA ;
Superviser la gestion des ressources du programme et conseiller le directeur régional sur l’allocation des ressources ; surveiller et informer périodiquement le directeur régional sur l’état d’avancement de la mise en œuvre du programme ; effectuer des visites de suivi sur le terrain ;
Soutenir la gestion de la préparation et de la réponse de l’UNFPA aux crises humanitaires dans la région, en consultation avec la Division de la réponse humanitaire ; et
Soutenir les efforts de mobilisation des ressources.

C. Gestion des ressources – Assure le leadership et l’orientation de l’équipe technique et du programme et, avec leur soutien, assure un soutien intégré, adéquat, de qualité et opportun aux bureaux de pays :

Assister le directeur régional dans tous les aspects de la formulation des programmes, du budget, des finances et de la gestion du personnel ;
Collaborer avec le responsable des opérations et les comités concernés pour consolider/coordonner la préparation du plan annuel de gestion du bureau régional (PBO) ; coordonner et gérer la production régionale ;
Promouvoir un environnement de travail harmonieux et axé sur l’équipe qui reconnaît l’initiative, l’ouverture et la performance;
Superviser le personnel technique et du programme, en fournissant l'encadrement nécessaire et l'assurance qualité ;
Promouvoir un partage efficace de l’information et des connaissances dans toute la région ; et promouvoir les opportunités de collaboration ainsi que le développement du personnel à tous les niveaux ;
En coordination avec le responsable des opérations internationales, assurer la liaison avec les CO pour s'assurer que les recommandations de l'audit de gestion sont prises en compte ;
Appuyer le directeur régional dans l'évaluation des performances des coordonnateurs résidents et dans l'information sur l'UNFPA ; collaborer avec le directeur de la division/DRH pour obtenir des informations sur l'aptitude des candidats CR ;
Contribuer aux évaluations de performance des représentants et des chefs de bureau de l’UNFPA ;
Assurer une liaison étroite avec le DHR, le directeur régional et le responsable des opérations pour s'assurer que les problèmes de gestion du personnel sont traités de manière adéquate et sont conformes à la vision de la stratégie des RH et aux politiques et procédures de l'UNFPA ; et
Assurer une approche éthique dans la gestion de toutes les ressources humaines et financières.

D. Représentation – En étroite coordination avec le directeur, veille à ce que la région soit représentée d’une seule voix :

Assurer la liaison avec le siège, principalement avec le spécialiste du bureau régional et les divisions concernées ;
Servir en tant que membre des équipes du Directeur régional adjoint et en tant que membre suppléant au sein du Comité exécutif ;
Représenter la région/participer à divers forums interinstitutions et interdivisions ; être membre des comités permanents du FNUAP. Représenter le directeur régional lors des réunions clés en son absence ;
En coordination avec le directeur régional, défendre de nouvelles initiatives de programme et mener des efforts de mobilisation des ressources ;
En coordination avec le directeur régional, maintenir les contacts avec les principales parties prenantes, notamment les partenaires gouvernementaux des pays du programme, les donateurs, les organisations internationales, les missions des Nations Unies ; et
Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le directeur régional.

Profil recherché :

Éducation:

Un diplôme universitaire supérieur (minimum master ou équivalent) en sciences sociales, notamment en santé publique, sociologie, démographie, genre, relations internationales, économie, développement international, administration publique, gestion ou dans un domaine connexe est requis.

Connaissances et expérience :

Un minimum de 15 années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration publique et le développement international est requis, dont 10 années dans le domaine de la population et du développement au niveau international ;
Expérience préalable dans une fonction de type Représentant, de préférence au sein de l’ONU, et dans la direction de programmes complexes dans des contextes humanitaires ;
Solide compréhension de l’architecture humanitaire des Nations Unies ;
Solide expérience en leadership dans des programmes de développement ;
Capacité avérée à diriger, développer et motiver une équipe diversifiée de spécialistes techniques et de programmes pour obtenir des résultats démontrables à grande échelle ;
Capacité à promouvoir les opérations comme catalyseur des résultats du programme ;
Vaste réseau au sein de la communauté du développement ;
Une expérience sur le terrain est indispensable.

Langues :

La maîtrise de l’anglais et du français est indispensable. La maîtrise de toute autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.