Directeur/Directrice administratif(ve) et financier(ère) (DAF)

Job

Directeur/Directrice administratif(ve) et financier(ère) (DAF)

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: FHI 360
Type d'organisation:ONG
Secteur: Développement

Description opportunité :

Résumé du poste

Le/La Directeur(trice) Finance & Opérations sera responsable de la gestion financière globale et de l’administration des projets de FHI 360 au Sénégal. Il/Elle veillera au respect des procédures, règles et règlements financiers et comptables de FHI 360 et du Département d’État américain (DoS) ; dirigera l’élaboration des budgets, la production des rapports financiers, le suivi des dépenses des programmes et assurera la tenue des systèmes d’archivage financier.

Il/Elle sera responsable de la gestion, du suivi et de la conformité des subventions et sous-contrats, et fournira un appui technique ainsi qu’un renforcement des capacités aux sous-bénéficiaires afin d’améliorer leurs systèmes de gestion des subventions et d’assurer une gestion rigoureuse des accords et sous-contrats.

Le poste apportera orientation, suivi et appui à l’équipe projet, notamment en matière d’achats de biens et services, de logistique pour les déplacements nationaux et internationaux (y compris les notes de frais) du personnel et des consultants, de développement et gestion des contrats ainsi que de gestion des inventaires du bureau.

Il/Elle veillera à ce que les ressources du gouvernement américain (USG) soient utilisées conformément aux priorités du projet et aux plans de travail. Le poste supervisera également les procédures administratives du projet et garantira la conformité aux réglementations de l’USG et de FHI 360 en matière d’achats, de voyages, de ressources humaines et d’autres politiques administratives.

Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les bureaux pays, régionaux et le siège (HQ) de FHI 360 afin de suivre et garantir la bonne santé financière du projet et de préparer les rapports internes et externes ainsi que les livrables.

Responsabilités principales

Diriger l’élaboration des budgets et des rapports financiers, assurer le suivi des dépenses du programme et maintenir les systèmes d’archivage financier.
Réaliser des prévisions de revenus et des analyses régulières et précises du pipeline financier ; préparer des rapports financiers mensuels pour analyse interne et suivi, à examiner avec la Direction Senior au Sénégal et l’équipe du siège.
Examiner régulièrement l’état des fonds du projet et superviser la soumission des demandes mensuelles de trésorerie à l’équipe Trésorerie.
Superviser la gestion, le suivi et la conformité des subventions, et fournir un appui technique aux bénéficiaires afin de renforcer leurs systèmes de gestion et assurer une gestion robuste des accords de subvention.
Assurer la gestion globale, l’orientation et la coordination des activités contractuelles et des subventions.
Superviser le personnel chargé des subventions et contrats, ainsi que la négociation, le reporting et le suivi des agences d’exécution.
Examiner toutes les demandes de paiement afin d’en garantir la pertinence, l’exactitude, l’exhaustivité et la bonne imputation conformément aux politiques de FHI 360.
Garantir la conformité totale avec la réglementation 2 CFR 200 (Uniform Guidance), le FAR (le cas échéant) et les règlements spécifiques des bailleurs.
Superviser l’enregistrement des transactions financières dans le système comptable de FHI 360.
Superviser la soumission des rapports comptables mensuels au siège en veillant à leur conformité, exactitude et ponctualité ; suivre les clôtures mensuelles et annuelles conformément aux normes comptables locales et internationales.
Travailler avec les services juridiques du siège afin de maintenir le statut légal de l’organisation dans le pays (enregistrements/renouvellements), satisfaire aux obligations légales et atténuer les risques juridiques (baux, contrats, etc.).
Élaborer le plan d’achats de FHI 360 Sénégal et superviser les procédures appropriées d’acquisition des fournitures et équipements.
Fournir orientation, suivi et appui à l’équipe projet pour les achats, la logistique des voyages nationaux et internationaux, la gestion des contrats et l’inventaire du bureau.
Diriger les audits internes et externes, superviser la mise en œuvre des plans d’actions correctives et renforcer les systèmes de contrôle financier.
Appuyer l’équipe People & Culture dans la préparation et l’exécution de la paie, le paiement des taxes auprès de l’État sénégalais et autres aspects liés au personnel (environnement de travail, assurance santé, évolution de carrière, relations avec l’inspection du travail, cabinets juridiques locaux, réunions avec les délégués du personnel).
Collaborer étroitement avec les Directeurs des projets EpiC et STRIDES au Sénégal et au siège afin d’assurer la santé financière des projets et préparer les rapports internes et externes.
Veiller à la coordination efficace de toutes les fonctions opérationnelles du bureau (« enterprise services »), notamment finance et comptabilité, voyages, logistique, administration, ressources humaines, contrats et subventions (C&G) et TIC.
Superviser et encadrer une équipe chargée de la logistique, de la gestion des sous-contrats et subventions, des voyages, de la finance et de l’administration, y compris le personnel des bureaux régionaux.
Soutenir l’équipe Sénégal dans le développement et le maintien de relations solides avec les bailleurs, partenaires et autres parties prenantes.

Profil recherché :

Diplôme de niveau Master en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe, ou équivalent requis ;
La possession d’une licence (Bachelor) avec un titre de CPA (expert-comptable agréé) sera également prise en considération ;
La détention d’une certification ou qualification professionnelle est fortement souhaitée ;
Minimum de douze (12) années d’expérience en comptabilité, opérations et gestion financière de programmes d’assistance au développement à grande échelle et internationaux, dont au moins six (6) années dans un rôle de direction senior ; une combinaison équivalente de formation et d’expérience sera également considérée, y compris un master ou un doctorat pertinent en remplacement d’une partie de l’expérience professionnelle.
Expérience pertinente en analyse financière, reporting financier, analyse de trésorerie, élaboration de budgets et prévisions, de préférence sur des projets internationaux de santé ;
Expérience démontrée des principes de coûts du gouvernement américain (USG), y compris les réglementations PEPFAR, les normes comptables GAAP, et la gestion des contrats de subventions, incluant la gestion des subventions principales et secondaires ;
Expérience et compétences avérées dans l’élaboration et la gestion de budgets importants, supervision des clôtures mensuelles, des demandes de trésorerie, de la main-d’œuvre et de l’allocation des coûts partagés ;
Expérience dans l’élaboration et/ou la mise en œuvre de politiques, procédures et systèmes financiers et comptables ;
Expérience dans l’élaboration et/ou la mise en œuvre de politiques, procédures et systèmes administratifs de bureau ;
Maîtrise des applications informatiques et bases de données pertinentes ;
Excellentes compétences en diplomatie et capacité avérée à établir et maintenir des relations interpersonnelles et professionnelles avec les bailleurs, homologues et représentants d’autres parties prenantes clés telles que les ONG, OSC et secteur privé ;
Familiarité avec le secteur de la santé publique au Sénégal, les ONG et organisations communautaires (CBOs) est fortement souhaitée ;
Compétences efficaces en gestion des relations clients et des parties prenantes, y compris la création et le maintien de relations de travail efficaces avec les sous-bénéficiaires, partenaires stratégiques, agences donatrices internationales et personnel à différents niveaux/bureaux de FHI 360 ;
Capacité à travailler dans des structures hiérarchiques directes et matricielles ainsi qu’à atteindre des objectifs sous une large orientation de manière autonome ;
Solides compétences en résolution de problèmes, organisation, multitâche et gestion du temps, avec capacité à respecter des délais serrés ;
Expérience réussie dans la supervision et le coaching du personnel en finance et opérations et dans la promotion d’un environnement d’équipe positif ;
Capacité à voyager à l’intérieur du pays, dans la région ou à l’international si nécessaire ;
Maîtrise du français et de l’anglais ;
Le poste sera basé à Dakar, Sénégal, au bureau pays de FHI 360 ;
La préférence sera donnée aux candidats de nationalité sénégalaise.