Assistant Financier

Job

Responsabilités

S'assurer que les rapports financiers du projet sont préparés avec exactitude et soumis en temps opportun.
Former le personnel de projet aux processus de gestion financière, notamment en ce qui concerne la budgétisation des projets, le recouvrement des coûts et les rapports financiers.
Appuyer le gestionnaire de portefeuille des organisations multilatérales régionales dans la gestion du portefeuille de projets du FEM (Fonds pour l'environnement mondial) et du FVC (Fonds vert pour le climat).

Fonctions et responsabilités spécifiques

Gestion financière et administration

Assister le gestionnaire de portefeuille/responsable financier principal dans l'examen des rapports financiers soumis par les partenaires de mise en œuvre
Tenir à jour un calendrier consolidé des rapports financiers à soumettre par les partenaires de mise en œuvre.
Assurer l’enregistrement en temps opportun des dépenses des partenaires de mise en œuvre dans le système financier de l’UICN.
Appuyer l’examen périodique des projets et du portefeuille financiers du FEM/FVC
Appuyer le responsable financier principal dans le rapprochement des projets PACOGEF/GCF dans le système financier de l'UICN et faciliter la préparation de la clôture financière du projet.
Fournir au gestionnaire de portefeuille les informations/analyses financières nécessaires à la gestion globale des projets du portefeuille PACO GEF/GCF.

Activités de préparation du projet et budgétisation

Assister le gestionnaire de portefeuille et le responsable financier principal dans la préparation du budget du projet GEF/GCF
S'assurer que le budget est conforme aux directives et politiques de l'UICN et du FEM/FVC
Faciliter la planification et l'acquisition des activités de préparation de projet
Assurer un enregistrement précis des dépenses engagées au titre de la subvention de préparation de projet du FEM (PPG) et du mécanisme de préparation de projet du FVC (PPF).
Fournir des conseils sur l'utilisation des outils budgétaires, tels que l'outil d'examen budgétaire et la liste de contrôle financière pour les contrats avec les donateurs, et examiner les listes de contrôle remplies.

Audits

Tenir à jour un calendrier consolidé des rapports d'audit que doivent soumettre les partenaires de mise en œuvre et les donateurs.
Veiller à ce que les partenaires de mise en œuvre soumettent en temps voulu le rapport d'audit financier du projet
Apporter un soutien et une coordination au personnel du projet afin de faciliter la préparation et la soumission des rapports d'audit du projet GCF, conformément aux exigences.
Assister le responsable régional des finances / le gestionnaire de portefeuille / le responsable financier principal des finances multilatérales dans l'examen des rapports d'audit soumis par les partenaires de mise en œuvre et mettre en évidence les points préoccupants.

Clôture de fin d'année

Assister le responsable régional des finances / le responsable financier principal des finances multilatérales sur les livrables relatifs à la clôture de fin d'année, en particulier ceux relatifs aux provisions des partenaires de mise en œuvre pour les projets FEM/FVC.
Autres tâches administratives sur demande
Assister et suivre le processus d'approvisionnement des projets du FEM/FVC
Examiner et soumettre la facture des consultants pour paiement.
Suivi des contrats de conseil (modifications, résiliations, etc.)
Élaborer des accords internes (AI) avec les régions et les programmes mondiaux.
Assistance à la rédaction des demandes de sous-subventions et des contrats de conseil, ainsi qu'à l'élaboration des formulaires de validation internes.
Assistance dans les processus d'approvisionnement sur demande.
Appuyer l’organisation de réunions, d’ateliers, de webinaires, de formations et d’autres activités de renforcement des capacités.
Appui à l'organisation des missions de suivi et autres déplacements nécessaires à l'équipe, notamment en facilitant les aspects logistiques, en traitant les demandes de voyage et les notes de frais.

Autres responsabilités

Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée par votre supérieur hiérarchique.

Baccalauréat ou maîtrise en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine pertinent ;
Excellente maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance d'autres langues reconnues par l'UICN (espagnol) constitue un atout ;
Au moins 3 ans d'expérience professionnelle à temps plein dans le domaine de la finance, de la comptabilité ou de la gestion financière de projets ;
Expérience en matière de soutien à la gestion financière d'un portefeuille de donateurs et d'un grand nombre de projets dans un contexte international et multiculturel ;
La maîtrise des logiciels comptables est essentielle ; la connaissance des systèmes ERP/SAP est fortement souhaitée.
La connaissance et la collaboration avec l'UICN et ses partenaires, ou des organisations internationales similaires, sont requises ;
La connaissance du FEM et du FVC est un atout.