Coordonnateur principal de programme

Job

Coordonnateur principal de programme

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Fonds international de développement agricole (FIDA).
Type d'organisation:Agence des Nations-Unies
Secteur: Agriculture

Description opportunité :

Principales responsabilités et fonctions

Le Coordinateur principal de programme, AICRM coordonne le Programme intégré de gestion des risques climatiques (AICRM) dans les sept pays sahéliens de la Grande Muraille Verte : le Burkina Faso, le Tchad, le Mali, la Mauritanie, le Niger, le Sénégal et la Gambie. Le titulaire travaille au sein de l’Unité régionale de coordination (URC), basée au Bureau multipays du FIDA pour le Sahel, situé à Dakar (Sénégal).

Le Coordinateur principal de programme, AICRM est chargé de la gestion quotidienne du programme, de la coordination avec les équipes nationales des projets et avec l’ensemble des organismes participants. Il travaille également directement avec le personnel des divisions concernées et collabore avec les équipes et responsables du Bureau multipays, les Directeurs de pays et les équipes du FIDA dans chacun des pays ciblés, les unités de gestion des projets (PMU), le programme régional SD3C ainsi que les investissements de référence.

Le titulaire et son équipe développent la coordination et les synergies avec les principaux partenaires du programme, notamment Africa Risk Capacity (ARC) et le Programme alimentaire mondial (PAM/WFP), qui mettent chacun en œuvre des activités spécifiques.

Le titulaire et son équipe établissent et entretiennent de solides relations avec le personnel de l’ECG du FIDA et avec les autres départements/divisions concernés (DCO, PMI, FOD, OLG), ainsi qu’avec des acteurs externes au FIDA, notamment les représentants des gouvernements concernés, les responsables de la société civile et les experts techniques, afin de faciliter la bonne mise en œuvre du programme.

Le titulaire et le personnel de l’URC travaillent également ensemble, conformément aux procédures du FIDA, afin de satisfaire à toutes les exigences liées à la mise en œuvre du programme régional Sahel du Fonds vert pour le climat (GCF). Dans ce contexte, les principales responsabilités du Coordinateur principal de programme comprennent notamment :

Leadership au sein de l’Unité régionale de coordination

Le Coordinateur principal de programme, AICRM dirige et gère les activités, le personnel et les ressources liés à l’AICRM au sein de l’Unité régionale de coordination (URC). Il veille à ce que l’équipe soit performante, motivée et engagée dans la réussite du programme.

Il assure l’orientation stratégique du programme ainsi que la planification, l’organisation, la gestion et la supervision du programme et de chaque projet national. Il veille également à ce que les programmes de travail et budgets annuels soient conformes aux objectifs du programme et aux accords de financement conclus avec les différents pays.

Contrôle de la qualité et suivi

Le Coordinateur principal de programme assure le contrôle de la qualité de la mise en œuvre de chaque projet national et fournit des orientations techniques aux pays et aux partenaires.

Il suit l’exécution du programme et veille à ce que les pays participants et les unités de gestion des projets respectent leurs engagements. Il signale les difficultés aux partenaires et responsables concernés et intervient de manière proactive afin de prévenir les problèmes liés aux projets nationaux.

Il identifie également les synergies potentielles avec d’autres programmes pertinents et propose des possibilités permettant de réduire les coûts de transaction et d’accroître l’impact du programme grâce à une meilleure coordination avec les autres partenaires.

Il contribue à l’élaboration d’indicateurs et de systèmes communs de suivi-évaluation (S&E) permettant de suivre les réalisations des projets et les résultats du programme.

Il prépare les termes de référence pour les études et évaluations nécessaires et veille notamment :

à la production, dans les délais et avec exactitude, des rapports d’avancement financiers et narratifs ainsi que des plans de travail annuels et trimestriels du programme ;
à la production régulière et dans les délais des rapports de suivi de chaque projet national ;
à ce que les performances de chaque projet national, telles qu’elles apparaissent dans les tableaux de bord, soient conformes aux objectifs du programme.

Développement des partenariats et représentation

Le Coordinateur principal de programme facilite la diffusion des informations et des rapports auprès de toutes les parties prenantes.

Il assure la liaison avec les départements et divisions concernés du FIDA (DCO, PMI, FOD, OLG), le point focal du GCF au sein de l’ECG, le spécialiste technique principal, les directeurs de pays et les équipes régionales pour toutes les questions relatives à la mise en œuvre et au suivi du programme.

En coordination avec les spécialistes du suivi-évaluation et de la gestion des connaissances, il rassemble les enseignements tirés et les bonnes pratiques et facilite l’échange d’expériences.

Fonctions managériales

Le Coordinateur principal de programme est responsable de l’intégrité, de la transparence et de l’équité dans la gestion des ressources du FIDA.

Cela comprend notamment :

la gestion des personnes, à travers le leadership technique et le renforcement des capacités ;
la gestion des ressources, en fournissant des conseils stratégiques et techniques pour le développement des opérations ;
la gestion des connaissances et des contenus, en veillant à ce que :
1. les connaissances relatives au domaine de spécialisation ou au domaine thématique soient constamment actualisées et accessibles sur l’intranet ;
2. les bonnes pratiques soient continuellement identifiées, documentées et mises à la disposition des bénéficiaires et des collègues via les réseaux internes et externes ;
3. des informations et des outils d’apprentissage appropriés et à jour soient disponibles.

Le titulaire favorise notamment un environnement de travail qui stimule et valorise la performance, l’initiative et l’innovation. Il encourage également l’apprentissage continu, la communication ouverte et le travail d’équipe.

Le Coordinateur principal de programme exerce enfin toute autre fonction qui pourrait lui être confiée.

Profil recherché :

Compétences organisationnelles – Niveau 2

Pensée stratégique et développement organisationnel : leadership stratégique.
Démontrer ses qualités de leadership : montrer l’exemple, initier et accompagner le changement.
Apprentissage, partage des connaissances et innovation : remettre en question les pratiques existantes, innover et contribuer à une culture d’apprentissage.
Orientation vers les clients : contribuer à une culture axée sur les besoins des clients.
Résolution de problèmes et prise de décision : résoudre des problèmes complexes et prendre des décisions ayant un impact à l’échelle de l’organisation.
Gestion du temps, des ressources et de l’information : coordonner l’utilisation plus large du temps, de l’information et/ou des ressources.
Travail d’équipe : favoriser un environnement d’équipe cohésif et collaboratif.
Communication et négociation : maîtriser et utiliser un large éventail de styles et de compétences en communication.
Développement des relations et des partenariats : établir et maintenir des partenariats stratégiques, tant en interne qu’avec des partenaires externes.
Gestion de la performance et développement du personnel : gérer efficacement le personnel et les équipes.

Formation

Un diplôme universitaire de niveau avancé délivré par un établissement accrédité répertorié sur le site whed.net⁠, dans l’un des domaines suivants : gestion des risques, développement durable, changement climatique, économie environnementale, finance, assurance, agriculture, gestion ou dans un domaine connexe, est requis.

Remarque : pour les candidats internes, cette exigence sera évaluée conformément aux dispositions prévues par les procédures de mise en œuvre des ressources humaines du FIDA.

Expérience professionnelle

Au moins 8 années d’expérience professionnelle pertinente au total.
Au moins 3 années d’expérience dans une organisation multiculturelle ou une organisation nationale intervenant à l’échelle mondiale.
Expérience et connaissances dans le domaine de la résilience climatique et de la gestion des risques climatiques.
Expérience en matière d’adaptation au changement climatique, de résilience et d’impacts climatiques sur les moyens de subsistance, notamment dans les secteurs de l’agriculture, de la pêche et des petites entreprises.
Expérience dans le financement de programmes gouvernementaux dans les pays en développement, ainsi que dans l’application de mesures de sauvegarde sociales et environnementales.
Expérience dans la préparation d’études de faisabilité, notamment en lien avec des dispositifs d’assurance.
Une expérience de travail avec des institutions internationales (agences des Nations Unies ou autres), des bailleurs de fonds internationaux (BAD, Banque mondiale, GCF/Fonds vert pour le climat, etc.) et des institutions gouvernementales constitue un atout.
Expérience dans l’organisation et la facilitation de consultations avec les parties prenantes et/ou d’événements.
Une expérience dans les pays en développement constitue un atout.
Une expérience professionnelle dans la région du Sahel constitue un atout.