Retourner aux opportunités
Job
Chargé(e) de programme
- Type de contrat :cdd
- Zone: Dakar
- Recruteur: FSD Afrique
- Type d'organisation:Entreprise
- Secteur: Finances
Description opportunité :
Résumé du poste
L’assistant(e) de programme appuiera la gestion des partenariats au Sénégal et coordonnera les activités de formation, de mobilisation et d’engagement communautaire du programme AFIYA dans ce pays. Ce rôle sera essentiel au projet AFIYA, car il consistera à fournir un soutien administratif, de coordination et opérationnel structuré afin d’optimiser la mise en œuvre du programme au Sénégal. En garantissant une documentation de haute qualité, des rapports réguliers et une communication efficace, cette personne contribuera significativement au bon déroulement des projets et à la prise de décisions stratégiques éclairées. Elle participera activement au suivi des performances du programme, assurera le suivi des ressources et du budget, et facilitera les processus de conformité et de gestion des risques.
Principales responsabilités et exigences du poste
Principales responsabilités et exigences du poste
Coordination et soutien des programmes
- Fournir une coordination et un soutien administratif efficaces pour assurer une mise en œuvre harmonieuse du programme et un alignement opérationnel optimal.
- Favoriser des partenariats solides avec les acteurs locaux, notamment les ONG , les coopératives, les entités gouvernementales et les organismes de formation, afin de garantir l'efficacité et la pérennité des programmes.
- Diriger la localisation et la mise en œuvre de pôles de développement agroalimentaire et de programmes d'éducation financière, en veillant à leur alignement avec les objectifs de l'AFIYA et à un impact mesurable.
- Collaborer étroitement avec les responsables fonctionnels d'AFIYA pour soutenir la mise en œuvre au niveau national.
- Soutenir les campagnes de mobilisation communautaire inclusives, fondées sur des données probantes et intégrées aux autres initiatives d'AFIYA afin d'en maximiser la portée et l'efficacité.
- Assurer la liaison principale pour les informations recueillies sur le terrain, en veillant à ce que la voix des jeunes femmes influence la conception des programmes, le développement des produits et l'engagement politique.
- Suivre, analyser et rendre compte des indicateurs clés de performance afin de démontrer les progrès, l'impact et les enseignements tirés des interventions menées au niveau national.
- Coordonner et gérer les aspects logistiques des ateliers, réunions et événements du programme au niveau national, en veillant à l'efficacité et à l'utilisation optimale des ressources.
- Tenir à jour les dossiers et les outils de suivi des étapes clés du projet, afin de garantir la clarté des échéanciers et des livrables.
Documentation et rapports de projet
- Maintenir une documentation de projet précise et complète et produire des rapports en temps opportun, permettant une prise de décision éclairée et une communication efficace du programme.
- Conserver des dossiers et une documentation de projet organisés, précis et accessibles, tant au format numérique que papier.
- Élaborer des rapports d'avancement de projet nationaux précis et opportuns, résumant clairement les activités clés, les réalisations, les risques et les problèmes.
- Gérer les référentiels centralisés de la documentation des programmes de pays, en assurant la cohérence et la facilité d'accès pour toutes les parties prenantes.
- Suivre les échéances des rapports requis et communiquer proactivement des rappels aux membres responsables de l'équipe projet.
- Veiller à l’application uniforme des normes et modèles de documentation de projet AFIYA à tous les projets.
Suivi, évaluation et apprentissage
- Appuyer des processus robustes de collecte et d'analyse des données nationales, contribuant à un apprentissage fondé sur des données probantes et à l'amélioration continue des performances des programmes
- Contribuer à la collecte et à la compilation des données de suivi du projet, en veillant à l'exactitude et à la ponctualité des soumissions.
- Appuyer la préparation et l’administration des enquêtes d’évaluation et d’apprentissage ou des formulaires de rétroaction, selon les besoins de l’équipe Impact sur le développement.
- Coordonner la logistique et la documentation des séances d'apprentissage et de réflexion, y compris la prise de notes et les actions de suivi.
- Appuyer la compilation de récits d'impact et d'études de cas sur les programmes nationaux afin de promouvoir le partage des connaissances et l'apprentissage organisationnel.
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi et des outils de suivi afin de faciliter l'examen et l'analyse réguliers des performances du programme.
Gestion des risques et de la conformité
- Contribuer de manière proactive à identifier et à atténuer les risques liés aux projets et à garantir le respect des directives des donateurs, préservant ainsi l'intégrité du programme.
- Mettre à jour et tenir à jour régulièrement les registres des risques pour chaque projet, en veillant à ce que les risques identifiés soient documentés, évalués et communiqués clairement.
- Fournir un soutien administratif lors des audits internes et externes, en veillant à la fourniture en temps voulu des documents et des preuves requis.
- Contribuer à l’examen des activités au niveau du projet afin de vérifier leur conformité aux politiques internes, aux accords avec les donateurs et aux normes de gouvernance.
- Appuyer la préparation des rapports sur les risques et la conformité mettant en évidence les problèmes clés, les mesures d'atténuation et les mises à jour de l'état d'avancement pour examen par la direction.
- Faciliter la documentation et la communication des enseignements tirés des pratiques de gestion des risques au sein de la division.
Suivi des ressources et du budget
- Suivre et contrôler l’utilisation du budget et l’affectation des ressources, afin de faciliter une utilisation optimale des ressources et une transparence financière dans la mise en œuvre des programmes.
- Contribuer au suivi des dépenses du projet par rapport aux budgets approuvés, en mettant en évidence les écarts et en préparant des rapports financiers de base pour les responsables de programme.
- Conserver des dossiers détaillés des missions des consultants, y compris les échéanciers contractuels, les livrables et les calendriers de paiement.
- Fournir régulièrement aux responsables de programme des mises à jour sur l'état de l'allocation des ressources, permettant des ajustements proactifs et une utilisation optimisée des ressources.
- Collaborer étroitement avec les équipes financières pour rapprocher les enregistrements budgétaires, résoudre les écarts et assurer un suivi financier précis.
Collaboration des parties prenantes et des équipes
- Faciliter les interactions efficaces entre les parties prenantes et les équipes grâce à un soutien administratif solide et à une communication claire, favorisant ainsi la collaboration et l'efficacité des partenariats.
- Fournir un soutien administratif pour maintenir à jour les listes de contacts des parties prenantes et gérer efficacement les communications courantes avec ces dernières.
- Organiser les aspects logistiques des événements de mobilisation des parties prenantes, tels que la planification des réunions, la réservation des lieux et la préparation du matériel.
- Assurer la liaison pour la communication interne au sein des équipes de projet, en facilitant la circulation et la coordination efficaces de l'information.
- Appuyer les responsables de programmes dans la production et la diffusion de supports de communication, de présentations et de mises à jour destinés aux parties prenantes.
- Contribuer à la collecte et à la synthèse des commentaires des parties prenantes, en participant à l'amélioration des pratiques d'engagement des parties prenantes.
- Effectuer toute autre tâche ou mission spéciale confiée par la direction.
Profil recherché :
- Diplôme de maîtrise pertinent et 3 ans d'expérience ou diplôme de licence d'une université reconnue et 4 ans d'expérience, dans la gestion de programmes, le financement du développement, le développement du secteur financier ou un domaine connexe.
- Excellentes compétences en anglais écrit et parlé
- Une certification professionnelle en gestion de projet ou en gestion de programme (par exemple, PRINCE2, PMP) serait un atout.
- Excellentes compétences en anglais écrit et oral.
- Ce poste est exclusivement réservé aux candidats locaux résidant actuellement au Sénégal.
Expérience, connaissances et compétences essentielles
- Expérience minimale de 3 ans dans la coordination de projets ou le soutien administratif au sein de programmes complexes ou d'environnements multipartites.
- Expérience démontrable de travail dans des bureaux de gestion de projets (PMO), idéalement dans le domaine du financement du développement, des ONG internationales ou des secteurs connexes.
- Expérience avérée en matière de gestion de la documentation de projet, de rédaction de rapports et de coordination des processus de suivi et d'évaluation.
- Expérience préalable en matière de suivi des budgets, des ressources et des engagements des consultants dans le cadre de programmes financés par des donateurs.
- Excellente maîtrise des logiciels de gestion de projet (par exemple, Microsoft Project, Monday.com, Smartsheet) et compétences avancées dans la suite Microsoft Office (en particulier Excel , Word et PowerPoint).
- Connaissance et compréhension des pratiques de gestion des risques, des exigences de conformité et des processus d'audit dans les programmes de développement financés par des donateurs ou les programmes de développement international.
- Connaissance des méthodologies de collecte de données, des cadres de suivi de projet et des exigences de rapport des organisations donatrices.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais, avec une capacité avérée à rédiger des rapports et des documents clairs, précis et concis.
Souhaitable capable
- Expérience de travail dans un environnement multiculturel
- Expérience de travail avec les donateurs, y compris la connaissance des politiques et procédures des donateurs.
- Expérience antérieure de travail sur des projets financés par le FCDO
- Langues : français, langues africaines locales
Engagement en faveur de l’équité, de la diversité et de l’inclusion :
FSD Africa s'engage à bâtir une organisation diversifiée et à promouvoir un climat d'équité et d'inclusion. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes capables de contribuer à cet objectif.
Comment postuler ? :
Partager cet opportunite :
Découvrez
des opportunités similaires :
Job
Responsable principal du développement durable
- Type de contrat :cdd
- Zone: Dakar
- Recruteur: ONU
- Type d'organisation:Organisation internationale
- Secteur: Paix et sécurité internationale
Job
Chargé(e) de Projet
- Type de contrat :cdd
- Zone: Dakar
- Recruteur: Institut de la société civile pour la santé en Afrique de l’Ouest et du Centre
- Type d'organisation:ONG
- Secteur: Humanitaire
Job
Chargé de programme adjoint
- Type de contrat :cdd
- Zone: Dakar
- Recruteur: UNESCO
- Type d'organisation:Organisation internationale
- Secteur: Education, science et culture
Boostez vos chances d'attirer
l'attention du recruteur !