Coordinateur Régional

Job

Coordinateur Régional

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Union internationale pour la conservation de la nature
Type d'organisation:Organisation internationale
Secteur: Environment

Description opportunité :

Afin d’assurer la mise en œuvre efficace, des accords contractuels relatifs au projet WASOP 3, l’UICN recrute un Coordinateur Régional de projet, Chef d’équipe, de talent et de capacité exceptionnelle, et de dimension régionale qui pourra contribuer à l’atteinte des résultats et impacts attendus.

Responsabilités générales

Le/la Coordonnateur(trice) sera chargé(e) d’une part de la mise en œuvre technique et financière ainsi que de l’administration ordinaire du projet et d’autre part de valoriser les réalisations du projet et d’en assurer la cohérence et la coordination avec des initiatives connexes y compris les autres piliers du programme WASOP. Ces responsabilités incluent, de manière non exhaustive :

Assurer la mise en œuvre efficiente et efficace des activités et l’atteinte effective des objectifs du projet

Assurer la mise en place des structures et des outils prévues dans les livrables du projet ;
Mettre en œuvre de manière efficace le mécanisme de suivi et d’évaluation du projet ;
Veiller à la préparation et à l’amélioration des documents produits par les membres de l’équipe pour la mise en œuvre de l’action ;
Assurer l’organisation des évènements, rencontres, ateliers techniques prévus dans le cadre du projet ;
Contribuer à l’exécution et au suivi des différents plans de communication et produits de capitalisation;
Contribuer à l’exécution efficiente des tâches par la mise à disposition de son expertise personnelle.

Assurer la conformité de l’exécution des activités avec les contrats et lignes directrices gouvernant le projet

Planifier et assurer la mise en œuvre du projet à un taux régulier de performance satisfaisante ;
Assurer la conformité des processus de passation de marché ;
Assurer le rapportage périodique ;
Veiller au respect des sauvegardes sociales et environnementales dans la mise en œuvre du WASOP 3 ;
Assurer l’équité, en particulier dans les genres et vis-à-vis des communautés impactées par le projet WASOP 3;
Assurer la capitalisation et la valorisation des expériences et des résultats du projet au niveau régional et global;
Identifier, valoriser et diffuser les changements positifs ;
Assurer la diffusion des connaissances générées par le projet à travers l’ensemble de ses cibles et à travers les médias courants de l’UICN, de l’UE, etc. ;
Assurer la visibilité du WASOP 3 dans le domaine des initiatives de conservation de la nature aux niveaux régional et global ;
Assurer la liaison avec la Délégation UE en charge de la supervision du projet ainsi que la coordination et la cohérence avec les autres piliers du programme WASOP.

Contribuer au développement de l’unité MACO

Contribuer à la production des rapports périodiques du Programme Marin Côtier & Golfe de Guinée ainsi que de l’UICN en général avec les informations concernant la mise en œuvre du projet ;
Contribuer à assurer l’engagement de l’UICN auprès des Membres et des Commissions ;
Contribuer à l’identification et à la formulation de nouvelles initiatives.

Tâches Spécifiques

Coordination technique

Mise en place, opérationnalisation et coordination efficace des contrats avec les partenaires de mise en œuvre du projet ;
Planification et suivi de la mise en œuvre du programme de travail de l’équipe du projet ;
Mise en place et opérationnalisation du système de suivi et évaluation du WASOP 3 ;
Mise en place et opérationnalisation de la stratégie de communication et de partage de connaissances et d’apprentissage du WASOP 3 en coordination avec les autres partenaires de mise en œuvre du projet ;
Suivi, documentation et rapportage des progrès du projet dans son ensemble ;
Identification et documentation des leçons apprises et des impacts du projet ;
Planification, facilitation et secrétariat des réunions de gouvernance du projet ;
Maintien et animation des relations de travail entre l’UICN, l’équipe de coordination régionale du programme WASOP et l’UE.

Gestion administrative et financière

Assurer la supervision, la gestion et le suivi administratif et financier quotidiens, dans le strict respect des dispositions du manuel de procédures du projet, les procédures de l’Union européenne et celles de l’UICN ;
Superviser la documentation et la gestion de l’information financière et administrative, et assurer le rapportage financier à temps et de qualité ;
Assurer la mise à jour fréquente des données du projet sur le Project & Programme Portal de l’UICN, suivant le calendrier établi et en réponses aux demandes ;
Établir et gérer les relations contractuelles avec les partenaires du projet ;
Organiser, gérer et maintenir les données et assurer la documentation du projet de manière ordonnée, cohérente et facilement exploitable, pour les besoins suivi-évaluation, d’audit et de transparence ;
Faciliter les missions de revue, d’évaluation (interne et externe) et d’audit du projet.

Gestion de l’équipe du projet

Appuyer le processus de recrutement et faciliter la mise en place de l’équipe du projet suivant les procédures de l’UICN ;
Gérer efficacement l’équipe du projet, en coordination avec l’équipe du Programme MACO, suivant les standards et procédures organisationnels en vigueur, de façon à réaliser les objectifs du projet et à produire et rendre disponibles les livrables et produits attendus dans les délais contractuels.

Profil recherché :

Une expérience professionnelle internationale d’au moins 08 années dans le domaine de la coordination de projets et programme en lien avec la conservation de la nature, la résilience marine et côtière, le développement durable et les politiques et gouvernance environnementale ;
Au moins 05 années d’expérience professionnelle en gestion de portefeuilles de projets et conduite d’initiatives régionales multi-partenariales impliquant des Etats, dans un contexte multidisciplinaire, multiculturel et multilingue ;
Une expérience démontrable en gestion de cycle de projet, gestion des performances, suivi – évaluation, théorie du changement ;
Expérience démontrable dans la conception et la mise en œuvre de stratégies ou de plan de gestion des connaissances et dans le suivi de projets, en particulier avec la méthode du cadre logique ;
Justifier de bonnes capacités en matière de mobilisation multi-acteurs, de collaboration avec les gouvernements et entités étatiques, les acteurs multilatéraux, les communautés et le secteur privé ;
Expérience avérée avec les procédures administratives et financières de l’Union européenne et dans la conduite des projets financés par l’UE est un atout.
Expérience ou expertise démontrable dans le domaine de la gestion de conflits, dans l’économie environnementale, le développement durable, le foncier et les conflits d’usages ;
Excellente maîtrise du Français et de l’Anglais, oral et écrit. La connaissance supplémentaire du Portugais est un atout.
Excellentes capacités de rédaction, synthèse et communication ;
Excellente maîtrise des outils informatiques et de bureautique, MS Office ;
Être disposé à voyager régulièrement dans les pays d’intervention du projet, et parfois dans des conditions difficiles ;
Capacité à travailler sous pression et être flexible.