Coordinateur Pays

Job

Coordinateur Pays

Type de contrat :cdd
Zone: Ziguinchor
Recruteur: HAMAP
Type d'organisation:ONG
Secteur:

Description opportunité :

Responsabilités du poste

Le coordinateur / La coordinatrice pays est garant (e) du bon déploiement des activités et de l’impact des actions d’HAMAP sur le terrain, tout en assurant la liaison entre l’organisation, les partenaires et les bénéficiaires. Il/Elle accompagne le partenaire terrain dans le renforcement de ses capacités, la planification et la mise en œuvre du projet. Il/Elle assure le suivi, le reporting et veille à la conformité des résultats attendus entre le siège et le partenaire. Travaillant sous la supervision de la personne en charge du projet au siège, il/elle collabore étroitement avec les équipes terrain, la référente technique en éducation aux risques, les équipes supports du siège et le partenaire local.
Appui au développement programmatique d’HAMAP‐Humanitaire au Sénégal

Participer à la révision de cycles du projet ; aux réflexions stratégiques, à la révision et à
l’élaboration des budgets et plans d’actions périodiques du programme ;
Suivre et mettre à jour le plan stratégique opérationnel du Sénégal en collaboration avec les pôles ACM et WASH au siège
Identifier de nouvelles opportunités de financement potentielles depuis le terrain ;
Appuyer le montage de la suite du projet présent, et le suivi de la clôture ;
Appuyer éventuellement sur le développement de projets ;
Développer l’opportunité de partenariats de plus long terme avec les ONG locales

Gestion et suivi des projets ACM

Appuyer le lancement du projet activement auprès du partenaire et en accord avec le chef de projet suivre les opérations, assurer la coordination auprès des parties prenantes
Assurer le reporting des activités (contractuelles et internes), selon le système SERA mis en place et rédiger les différents rapports demandés par l’équipe siège ;
Gérer le budget terrain du projet en coordination avec le conseiller technique des fonctions support et suivre la bonne gestion du budget du partenaire ;
Participer au recrutement de l’équipe terrain HH, rédiger les fiches de poste, réaliser les entretiens et suivre le contrat en lien avec le département des Ressources humaines ;
Garantir la connaissance et l’application des règles de sécurité avec l’ensemble de l’équipe projet ;
Participer à la préparation des audits bailleurs ;

Accompagnement opérationnel du partenaire local

Vérifier la bonne mise en œuvre des activités selon les objectifs fixés en tenant compte du cadre logique, du budget et des recommandations issues de la première phase.
Proposer et mettre en place des outils de suivi, la collecte, la saisie et l’analyse régulière des données du projet ; et appuyer le partenaire dans la rédaction des rapports mensuels et rapports aux autorités ;

Suivi support et renforcement des capacités organisationnelles

Faire le lien entre le service support et les opérations en organisant des réunions de coordination ;
Veiller au respect des règles de conformité imposées par HAMAP‐Humanitaire ;
S’assurer de la stricte application des procédures d’achat, de ressources humaines, et de suivi financier ;
Identifier les capacités organisationnelles et de gestion de projet du partenaire de mise en œuvre et contribuer à accompagner les points d’amélioration ;
Coordonner et mettre en œuvre l’ensemble des activités de renforcement de capacités du partenaire local, conformément à la stratégie de développement établie ;
Faciliter les missions siège et d’éventuelles consultances extérieures en lien avec le renforcement de capacités organisationnelles du partenaire.

Communication

Organiser, animer et documenter des réunions de coordination avec le partenaire de mise en œuvre selon une fréquence déterminée ;
Identifier les canaux de coordination existants en matière d’action contre les mines en Casamance et représenter HAMAP‐Humanitaire dans ces espaces de discussion
Contribuer à la communication sur le projet, en lien avec la chargée de communication en France, via l’écriture de posts et d’articles

Représentation

Représenter l’organisation auprès des partenaires locaux et des autorités.
Participer aux réunions de coordination et assurer le lien avec les parties prenantes.
Défendre les intérêts du projet et de l’organisation auprès des bailleurs et institutions locales.
Maintenir une communication régulière avec le siège et assurer la remontée d’informations terrain.
Pourra être amené à participer à l’ouverture du bureau local pour HAMAP

Autres activités

Assurer une veille et un suivi du contexte géopolitique et humanitaire pour produire ponctuellement des notes stratégiques sur les zones du projet.
Renforcer la sécurité des équipes partenaires en proposant des outils(politiques, procédures) et en développant des partenariats favorisant l’acceptabilité du projet.
Participer aux réflexions sur des thématiques transversales telles que le genre et l’écologie.
Superviser, l’expert technique EOD, ainsi que le responsable finance et logistique.

Profil recherché :

Formation

Bac +5 dans les relations internationales, la gestion de projets internationaux ou autre diplôme équivalent (formation type Bioforce).

Expérience

3 à 5 ans d’expérience dont 3 ans minimum à un poste équivalent en ONG internationale, et 2 ans minimum sur le terrain. Expérience souhaitée dans la région de l’Afrique de l’Ouest.

Connaissances compétences

Connaissance de l’ingénierie de projets et des exigences des bailleurs(compréhension du cadre logique, suivi des indicateurs, mise en place d’outils de suivi…), Intérêt pour le développement de projets.
Forte capacité d’adaptation, d’analyse et d’organisation.
Excellente capacité rédactionnelle.
Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
Facilité et goût à travailler en équipe avec une forte appétence pour l’interculturalité.
Français courant et maîtrise de l’anglais appréciée.

Avantages

Rémunération selon le profil et le type de contrat.
des Indemnités (de vie locale, Hardship) selon la politique HAMAP.
Protection sociale complète (mutuelle, prévoyance et assurance rapatriement)
2,08 jours ouvrés de congés payés avec prise en charge du billet d’avion
Un système de RnR avec prise en charge des billets d’avions selon la politique HAMAP

Conditions

Statut et horaires : Temps plein
Durée : 6 mois renouvelables (potentiellement plusieurs fois)
Contrat : Selon le profil
Poste à pourvoir : Mars /Avril 2025

Comment postuler ? :

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé.

Pour postuler merci d’envoyer votre dossier de candidature LM + CV sur recrutement@hamap.org en spécifiant la référence « Coordo Sénégal HAMAP ». Aucune candidature incomplète ne sera prise en compte.

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