À propos de l’Institut
L’Institut Pasteur de Dakar (IPD) est une fondation d’utilité publique sénégalaise dédiée à la santé publique, la recherche, l’innovation et l’éducation en Afrique. Depuis sa fondation en 1896, l’institut n’a cessé de se développer pour le bénéfice des populations et est aujourd’hui spécialisée dans les 5 domaines suivants :
- Recherche & Développement
- Diagnostic, vaccination, alimentation et environnement
- Éducation, formation et développement des talents
- Expertise et orientation stratégique en santé publique
- Production et distribution de vaccins et de dispositifs médicaux
De manière unique, l’IPD rassemble ainsi des capacités et des fonctions clés pour relever les défis de santé publique et les menaces mondiales et joue un rôle régional important dans ses partenariats avec l’OMS et la lutte contre les maladies infectieuses.
A l’IPD, nous inspirons, nous éduquons et nous attirons des Femmes et des Hommes de sciences passionnés et visionnaires pour développer des solutions significatives et efficaces aux problèmes de santé publique en Afrique ! Notre Ambition est de diriger, influencer et améliorer la santé humaine, chaque jour, de manière sûre et durable.
Si vous avez l’esprit Pasteurien, comme nous, Rejoignez-Nous !
Activités du poste
Dans le cadre du renforcement du dispositif de contrôle interne et des exigences croissantes des partenaires techniques et financiers en matière de conformité et de transparence, l’IPD recrute un Contrôleur Interne dédié aux projets.
Ce poste vise à sécuriser la gestion des opérations, à garantir le respect des procédures internes et contractuelles, et à renforcer la crédibilité de l’institution auprès de ses bailleurs de fonds.
Mission générale
Placé sous l’autorité du Directeur du Contrôle Interne, le Contrôleur Interne Projets est chargé d’assurer la mise en œuvre et le suivi du dispositif de contrôle interne au sein des projets portés par l’IPD. Il veille à la conformité des opérations avec les procédures internes de l’institution et les exigences contractuelles des partenaires financiers.
Activités principales
Contrôle de la conformité et des procédures
- Vérifier la conformité des opérations des projets aux procédures internes de l’IPD et aux règles des bailleurs de fonds
- Contrôler la régularité et la sincérité des pièces justificatives (dépenses, marchés, contrats)
- S’assurer que les autorisations et validations requises sont obtenues avant toute opération
- Identifier les écarts et non-conformités et en assurer le reporting
Gestion des risques et traçabilité
- Contribuer à l’identification, l’évaluation et la cartographie des risques liés aux projets
- Veiller à la traçabilité complète des opérations financières, administratives et logistiques
- Proposer des mesures correctives et préventives pour réduire l’exposition aux risques
- Participer à la mise à jour du registre des risques projets
Suivi et reporting
- Élaborer des rapports périodiques de contrôle interne à destination du Directeur du Contrôle Interne
- Suivre la mise en œuvre des recommandations formulées à l’issue des missions de contrôle
- Préparer les éléments de réponse aux demandes d’audit externe (auditeurs bailleurs, commissaires aux comptes)
- Alimenter les tableaux de bord de suivi du contrôle interne des projets
Accompagnement et renforcement des capacités
- Sensibiliser et former les équipes projets aux procédures internes et aux exigences des partenaires
- Appuyer les chefs de projets dans l’application correcte des règles de gestion
- Diffuser les bonnes pratiques en matière de gouvernance, de transparence et de conformité
- Contribuer à l’amélioration continue des outils et procédures de contrôle interne