À propos du poste
Le poste est chargé d’examiner et de garantir la conformité, l’exactitude et l’exhaustivité des transactions financières, afin d’assurer la fiabilité des rapports et états financiers, conformément aux politiques et procédures comptables de ChildFund, ainsi qu’aux normes comptables américaines (US GAAP) et locales.
Le titulaire du poste veille également à ce que les rapports mensuels et les rapports corporatifs soient produits avec qualité et dans les délais impartis.
Responsabilités principales
Protection de l’enfance (Safeguarding)
Rester attentif(ve) et réactif(ve) face à tout risque lié à la protection de l’enfance, acquérir les connaissances et compétences nécessaires pour promouvoir de bonnes pratiques en matière de protection des enfants, comprendre la politique et les procédures de protection de l’enfance, et adopter un comportement conforme à cette politique.
Comptabilité générale et tenue des livres
- Examiner et enregistrer les écritures de comptes fournisseurs et de grand livre conformément aux politiques comptables de ChildFund et aux conditions des bailleurs de fonds.
- S’assurer que les revenus des subventions et du NSP sont correctement enregistrés et que les coûts indirects (ICR) et les coûts partagés des programmes sont reconnus et imputés selon les termes et conditions des subventions/NSP.
- Comptabiliser les affectations de la paie conformément aux accords établis et/ou aux exigences des bailleurs.
- Veiller à la capitalisation correcte des immobilisations et au calcul adéquat des amortissements conformément aux politiques de ChildFund.
- Comptabiliser les provisions et charges à payer de manière conforme aux politiques de ChildFund et aux réglementations locales, et s’assurer qu’elles sont enregistrées dans les bons exercices comptables.
- Superviser, examiner et soumettre au siège régional ou international (IO/CO) les rapports mensuels et corporatifs, dans les délais convenus.
- S’assurer que les rapports financiers convenus sont préparés et diffusés aux destinataires dans les délais requis.
- Examiner les formulaires 31, les pièces justificatives, ainsi que les rapprochements bancaires et de comptes selon les besoins en comptabilité générale.
- Garantir que les impôts retenus mensuellement ou annuellement soient payés dans les délais, conformément aux lois et règlements fiscaux en vigueur au Sénégal et en Guinée, y compris la soumission ponctuelle des rapports et états financiers requis dans le respect des règles de conformité.
Supervision et conformité
- Maintenir et mettre à jour le plan comptable (COA – Chart of Accounts) conformément aux politiques comptables de ChildFund.
- Faciliter ou appuyer la création et la mise à jour du plan comptable et des fournisseurs dans le système eFinancials.
- S’assurer que toutes les transactions financières et les rapports sont conformes aux normes comptables américaines (US GAAP) et locales.
- Garantir l’existence de contrôles internes adéquats pour toutes les activités financières, y compris la conformité avec les règlements financiers des bailleurs.
- Veiller à ce que les manuels comptables soient mis à jour et révisés périodiquement.
- Appuyer la résolution et la clôture des recommandations d’audit.
- S’assurer du respect des exigences légales locales, des normes US GAAP, des normes IFRS, ainsi que des politiques et procédures internes de l’organisation et des bailleurs de fonds.