L’IT Project Manager est responsable de diriger les activités de plusieurs équipes inter fonctionnelles dans le but de mener avec succès les projets IT de Baobab et de tout autre projet transverse. Il est responsable de la gestion des projets qui lui seront confiés, de l’étude à l’exécution, en passant par les phases de déploiement jusqu’à la stabilisation des activités Post-GoLive.
L’IT Project Manager rapporte directement au Head of IT Performance Management, au sein de la direction informatique de Baobab Services.
Responsabilités
- Remplir activement le rôle d’interface avec tous les domaines concernés par les projets, y compris le business, les équipes techniques et les éventuels partenaires ;
- Gérer les projets tout au long de leur cycle de vie, en garantissant une livraison dans les délais, l’optimisation des coûts et la qualité ;
- Veiller à ce que les critères de réussite soient clairement documentés, partagés et validés en temps opportun en collaboration avec l’entreprise, en impliquant toutes les parties prenantes concernées et en obtenant toutes les approbations requises ;
- Assurer une définition efficace des projets, en définissant clairement la portée et les livrables qui répondent aux attentes des sponsors ;
- Définir et mettre en œuvre une gouvernance efficace des projets (comités de projet, comités de pilotage, etc.) qui garantit une livraison de projet intégrée et cohérente ;
- Établir et surveiller les calendriers de projet, avec des jalons et des KPI clairs, en veillant à ce que les modifications apportées au plan soient suivies et approuvées ;
- Établir et partager des rapports de situation précis et opportuns ;
- Faire immédiatement ressortir et enquêter sur les problèmes et les risques dès qu’ils surviennent et mettre en œuvre des mesures d’atténuation ;
- Faire remonter en temps opportun les risques identifiés conformément aux processus et contrôles de gouvernance internes, en créant une culture qui sonde, discute et identifie en permanence des solutions/mesures d’atténuation ;
- Rédiger et maintenir à jour les runbooks, y compris toutes les étapes, activités et ressources impliquées qui sont nécessaires pour un GoLive fluide et efficace.
- Centraliser et s’assurer que toute la documentation de chaque projet est tenue à jour.