Chauffeur

Job

Chauffeur

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: ONU Femmes
Type d'organisation:Agence des Nations-Unies
Secteur: Genre et développement

Description opportunité :

Relevant du/de la chargé(e) de mission, le/la chauffeur(euse) pourra également être amené(e) à assurer le transport du personnel opérationnel et de programme du Bureau, des consultants et experts, ainsi que du personnel des Nations Unies en mission. Il/Elle apportera un soutien administratif et de secrétariat de base au Bureau de pays d'ONU Femmes.

Fonctions et responsabilités clés

Fournir des services de conduite fiables et sécurisés :

Conduire les véhicules de service pour le transport du personnel autorisé ;
Livrer et collecter le courrier, les documents et autres articles aux bureaux gouvernementaux/ambassades/établissements commerciaux/bureaux des Nations Unies ;
Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l'aéroport, y compris les formalités de visa et de douane si nécessaire ;
Vérifiez que tous les passagers portent leur ceinture de sécurité en permanence dans le véhicule ;
S’assurer que toutes les mesures immédiates requises par les règles et réglementations sont prises en cas d’implication dans un accident ;
Respectez les directives et politiques spécifiques à l'emploi pertinentes d'ONU Femmes, telles que, mais sans s'y limiter, la politique de gestion des véhicules ;
S'assurer que le véhicule est conforme aux normes de sécurité établies sur le lieu d'affectation par le biais du processus de gestion des risques de sécurité.

Utiliser correctement le véhicule :

Réalisez des économies en conduisant de manière responsable ;
Tenir à jour les registres quotidiens des véhicules : kilométrage quotidien, consommation d’essence, vidange d’huile, entretien, graissage, réparations ;
Fournir des éléments pour l'élaboration des plans et rapports d'entretien des véhicules.

Assurer l'entretien quotidien du véhicule assigné :

Veillez à ce que le véhicule officiel soit maintenu propre, lavé et toujours en bon état de fonctionnement ;
Effectuer les petites réparations et prendre les dispositions nécessaires pour les réparations majeures ;
Changez l'huile, vérifiez la profondeur et la pression des pneus, les phares, les clignotants, les essuie-glaces, le klaxon, l'embrayage et les freins, et assurez-vous que tout dysfonctionnement des voyants d'alerte sur le tableau de bord est inspecté et traité en temps opportun ;
Prévoir et effectuer l'hivernage des véhicules de bureau lorsque cela est exigé par la réglementation routière locale ou lorsque des déplacements vers des zones susceptibles d'être touchées par la neige sont prévus.

Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents/fournitures nécessaires :

Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l'assurance du véhicule, les carnets de bord du véhicule, le répertoire du bureau et une carte de la ville/du pays, la trousse de premiers secours et les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule assigné ;
S'assurer que toutes les mesures immédiates requises par les règles et réglementations sont prises en cas d'accident.

Fournir un soutien administratif et logistique général selon les besoins :

Aider le personnel de bureau à classer, photocopier et tenir à jour les dossiers requis ;
Aider à l'envoi et à la distribution des publications et au paiement des factures, selon les besoins

Profil recherché :

Le titulaire du poste accomplit d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

Compétences

Valeurs fondamentales :

Intégrité;
Professionnalisme;
Respect de la diversité.

Compétences fondamentales

Sensibilisation et prise en compte des questions de genre ;
Responsabilité;
Résolution créative de problèmes ;
Communication efficace ;
Collaboration inclusive ;
Engagement des parties prenantes ;
Donner l'exemple.

Veuillez consulter ce lien pour plus d'informations sur le Cadre de valeurs et de compétences d'ONU Femmes :

Compétences fonctionnelles

Excellentes compétences de conduite ;
Bonne connaissance du code de la route, des routes locales et de leurs conditions ;
Bonnes compétences en conduite défensive ;
Compétences en réparations mineures de véhicules ;
Capacité à être à l'heure.

Formation et certification

L'achèvement des études secondaires est requis.
Un permis de conduire valide est requis.

Expérience

Au moins 2 ans d'expérience en tant que chauffeur au sein d'une organisation internationale, d'une ambassade ou du système des Nations Unies, avec un dossier de conduite irréprochable.

Langues