Mission
Assurer le transport sûr, ponctuel et fiable du personnel du bureau et/ou des marchandises, dans le strict respect des règles de sécurité. Garantir le confort pendant les trajets, permettre une arrivée efficace à destination et inspirer confiance et satisfaction.
Responsabilités
Conduite fiable et sécurisée
- Conduire les véhicules de service pour le transport des hauts fonctionnaires, des visiteurs ainsi que du personnel, et faciliter les missions VIP.
- Assurer la livraison et la collecte du courrier, des documents et d’autres articles auprès des bureaux gouvernementaux, ambassades, établissements commerciaux et bureaux des Nations Unies.
- Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, y compris pour les formalités de visa et de douane si nécessaire.
- Veiller à ce que tous les passagers portent leur ceinture de sécurité à tout moment.
- Superviser et s’assurer que toutes les actions requises par les règles et règlements sont prises en cas d’accident.
- Respecter les directives et politiques spécifiques du UNOWAS et du CNMC, notamment la politique de gestion des véhicules.
- Veiller à ce que tous les véhicules respectent les Normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS).
Utilisation appropriée du véhicule
- Contribuer à la réduction des coûts en adoptant une conduite responsable.
- Tenir à jour les journaux de bord quotidiens (kilométrage, consommation de carburant, vidanges, entretien, lubrification, réparations) et veiller à leur bonne tenue par les autres conducteurs.
- Préparer et maintenir à jour les plans et rapports d’entretien des véhicules.
Entretien quotidien du véhicule assigné
- S’assurer que les véhicules sont propres et en bon état de fonctionnement.
- Effectuer les réparations mineures et organiser les réparations majeures.
- Vérifier régulièrement l’huile, les pneus, les phares, le klaxon, l’embrayage et les freins, et assurer le lavage du véhicule.
- Veiller au respect des Normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS).
Gestion des documents et équipements
- Maintenir et garantir la disponibilité de tous les documents et équipements requis : assurance du véhicule, journaux de bord, annuaire de bureau, carte de la ville/pays, trousse de premiers secours, pièces de rechange.
- S’assurer que toutes les actions requises par les règles et règlements sont prises en cas d’accident.