La Direction Administrative et Financière définit et supervise la gestion administrative (procédures, fonctionnement, logistique…) et financière (trésorerie, comptabilité, financement…) selon les choix stratégiques adoptés par la Direction générale et les réglementations (financières, fiscales et commerciales) nationales.
Mission du Poste
- Assurer d’une manière efficace, responsable et sécurisée tous les trajets professionnels et les courses (courriers, livraisons, achats) avec les véhicules de RGS SA en respectant les horaires et consignes données
- Suivre l’entretien régulier des véhicules de RGS SA
- Être un support logistique.
Devoirs et responsabilités
Sous la supervision du Manager Administration et Logistique, il aura les devoirs et responsabilités suivants :
- Assurer le transport de personnes (collaborateurs, consultants, hôtes et visiteurs officiels) avec le véhicule de RGS SA
- Garantir la sécurité et le confort des passagers tout au long du trajet
- Garantir la sécurité des véhicules en respectant les consignes de RGS Gérer l’itinéraire en fonction des demandes spécifiques et des conditions de trafic Participer à l’établissement des programmes de déplacements sur le terrain, de concert avec son supérieur hiérarchique
- Maintenir la propreté et l’excellence technique du véhicule
- Tenir un carnet de bord du véhicule de manière précise (feuilles de route, frais de carburant…)
- Participer au suivi de la périodicité des opérations d’entretien ou de révision du véhicule sous sa responsabilité
- Déclarer immédiatement toute implication dans un accident ainsi que tout dommage, détérioration ou vol constaté sur le véhicule
- Respecter et faire respecter les conditions d’accès au véhicule.