Vous contribuerez à la gestion efficace des activités du programme de l'UNFPA en utilisant le transport des personnels également bien au niveau décentralisé des régions de Tambacounda et Kédougou qu'au niveau central à Dakar pour les différents déplacements professionnels et missions officielles.
Vous seriez responsable de :
Le Chauffeur de l'équipe régionale de Tambacounda aura pour tâches de :
- Conduire le véhicule affecté au Programme Canada dans le cadre de ses activités professionnelles notamment lors des visites de suivi sur le terrain et lors de la participation des staffs aux réunions du programme à Tambacounda, Kédougou et dans les régions du Sénégal notamment celles du Sud - Est ;
- Conduire les staffs (Coordonnateur de Projet et Assistant Administratif et Financier) dans tous leurs déplacements professionnels;
- Assurer la distribution du courrier de l'équipe régionale;
- S'assurer que les carnets de bord et les « Vehicle History Book » sont convenablement remplis et à temps pour les véhicules de l'équipe régionale ;
- Veiller à ce que la demande d'entretien du véhicule soit faite à temps et accompagnée du « Vehicle History Book » ;
- Vérifier et faire le suivi du renouvellement de l'admission temporaire et de la visite technique du véhicule de l'équipe régionale de Tambacounda à travers le calendrier électronique;
- Assurer de façon permanente la propreté, l'entretien et la maintenance du véhicule;
- Assurer la disponibilité de tous les documents / fournitures requis, y compris l'assurance du véhicule, les dossiers d'immatriculation, les registres, le répertoire du bureau, la carte de la ville / pays, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires;
- Garder les papiers d'assurances et autres documents légaux du véhicule. Veiller sur les documents du véhicule en particulier, les assurances et les documents de douane ;
- S'assurer que les étapes requises par les règles et règlements sont prises en cas d'implication dans un accident.
- Veiller au respect des normes et procédures de l'UNPFA en matière de sécurité (entre autres : ne pas utiliser les véhicules pour le transport autre que professionnel, conduire le véhicule aux heures normales recommandées, faire son Security Clearance avant toute mission, effectuer tous les cours sur la sécurité…);
- Assurer, si nécessaire, un appui logistique aux ateliers, missions et séminaires organisés par l'UNFPA ;
- Assurer toute autre tâche professionnelle confiée par les superviseurs;
- Respecter les mesures / consignes de sécurité.