Chargé Nationale des Affaires Humanitaires/Programme

Job

Chargé Nationale des Affaires Humanitaires/Programme

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: PNUD
Type d'organisation:Agence des Nations-Unies
Secteur: Développement

Description opportunité :

Responsabilités

Sous la supervision directe du Lead – Chargé des programmes et la supervision générale du Chef de l’Unité de Financement Humanitaire Régional (RHFU) d’OCHA ROWCA, l’Analyste Chargé(e) National (e) des Affaires Humanitaires – Programme exécutera les tâches suivantes :

Allocations de financement

Soutenir toutes les étapes du processus d’allocation des projets, en particulier sur l’analyse des propositions de projets et l’organisation des processus de revue stratégique et technique en respect des règles du manuel opérationnel du Fonds ;
Gérer les processus de finalisation des propositions de projets (lettre d’allocation, demande de transfert de fonds) et tout autre document relatif à l’allocation des fonds aux partenaires en collaboration avec l’Unité Finance au siège pour le suivi de la contractualisation et du déboursement dans la plateforme de gestion des financement – GMS (Grant Management System).

Gouvernance

Préparer et participer aux réunions relatives au Fonds, y compris son Comité consultatif et contribuer à assurer le suivi des réunions, en collaboration avec les bureaux OCHA dans les pays où il y a une enveloppe dédiée ;
Participer à la mise à jour des documents de gouvernance du Fonds, y compris de la situation financière.

Gestion de l’information et des données

En collaboration avec les responsables de l’allocation et du Suivi et Rapportage, être responsable de la gestion d’ensemble du GMS et s’assurer que le système soit à jour ;
Etre responsable du téléchargement et de la mise à jour de toutes les données sur le GMS et le Data Hub ;
Suivre les contributions des bailleurs de fonds au Fonds et ses enveloppe-pays ; maintenir et continuellement mettre à jour une liste des contributions et leur statut ;
Gérer les données sur les activités du Fonds, fournir statistiques et analyses, et contribuer à la rédaction des rapports sur le fonctionnement du Fonds trimestriellement et annuellement.

Collaboration, accompagnement et formation des partenaires de mise en œuvre et autres parties prenantes au fonds

Organiser les séances de formation des partenaires et les séances de soutien aux partenaires en particulier mais non limité à l’utilisation du GMS ;
Répondre aux questions des organisations bénéficiaires du Fonds, résoudre des problèmes, et tenir au courant les collègues de l’unité impliqués dans la gestion du Fonds ;
Soutenir, en collaboration avec les bureaux OCHA dans les pays, le renforcement et la participation des partenaires nationaux aux mécanismes du Fonds, notamment en soutenant le processus d’éligibilité et de due diligence des nouveaux partenaires.

Suivi et Rapportage

Participer aux missions de suivi des projets y compris dans les zones de conflit ou d’insécurité et produire les rapports de mission respectifs ;
Contribuer à la revue des rapports narratifs des projets et collaboration avec les collègues de l’Unité Finance au siège sur la triangulation des informations relatives au rapportage.

Autres taches

Effectuer toutes autres tâches liées au fonctionnement et à la gestion du Fonds sous la supervision du Chef de l’Unité Régionale des Financements Humanitaires ;
Effectuer toute autre tâche qui sera confiée par ses supérieurs hiérarchiques.

Profil recherché :

Formation :

Être titulaire d’un diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en sciences sociales, en économie, gestion de projet ou en administration publique, OU
Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les domaines d’études spécifiés ci-dessus, assorti de 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente, peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur

Expérience professionnelle :

Avoir 2 ans d’expérience professionnelle pour le Master ou 4 ans pour la Licence, avec des organismes internationaux impliqués dans la gestion de projets et de l’aide humanitaire ou la coopération au développement est requis ;
Avoir au moins une année d’expérience sur les questions humanitaires en Afrique de l’Ouest, en particulier au Sahel, est requis
Avoir de l’expérience en gestion des bases de données et de mise en ligne des données est souhaitable
Avoir de l’expérience dans la gestion de financement humanitaire ou de développement est souhaitable
Expérience dans la rédaction des rapports d’activités et des comptes rendus réunions est souhaitable.
Avoir une certification en gestion des projets et/ou des programmes sera considérée comme un atout.
Avoir une expérience antérieure de travail avec le système des Nations Unies et/ou des organisations internationales sera considéré comme un atout
Maitrise l’outil informatique, particulièrement des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint, gestion des courriels est un atout
Avoir la capacité de travailler avec un minimum de supervision, avec efficacité, compétence et intégrité avec des personnes de milieux culturels différents

Langues requises: