Chargé.e de Gestion Administrative et Financière

Job

Chargé.e de Gestion Administrative et Financière

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: PPLAAF
Type d'organisation:ONG
Secteur: Numérique

Description opportunité :

La gestion financière et administrative de PPLAAF est mise en œuvre partiellement par le Directeur des Opérations depuis Paris et par la chargée de gestion financière et administrative depuis Dakar. Celle-ci sera absente pour un congés maternité pendant cinq mois. Ce poste vise à la remplacer pendant cette durée.

Taches principales

Sous la supervision conjointe du Directeur des Opérations et du Directeur Exécutif, le·la chargé·e de gestion financière et administrative aura pour mission les tâches suivantes

Comptabilité /Finance :

Suivi comptable de l’ensemble des dépenses de PPLAAF
Préparation de la validation des différentes dépenses
Enregistrer les dépenses et effectuer un rapprochement bancaire mensuel
Mise à jour du Grand Livre Interne
Affectation budgétaire des dépenses
Analyse de l’état des budgets bailleurs (risque de sur-dépense ou sous-dépense)
Classification des pièces justificatives des dépenses dans le serveur, après vérification de leur conformité
Transmission des pièces justificatives classées à l’Expert-comptable ou l’auditeur

Gestion de la trésorerie :

Supervision et suivi des dépenses en espèce
Gestion des remboursements de transport et le paiement mensuel du crédit téléphonique pour l’équipe basée à Dakar
Suivi parallèle du contrat entre PPLAAF et HBS

Suivi des de projets

Assistance aux chargées de projets sur les questions budgétaires (compréhension des procédures internes et des procédures bailleurs, disponibilités des fonds, etc.)
Répondre aux sollicitations des bailleurs de fonds sur les questions administratives et financières
Appui à l’organisation des activités du bureau de Dakar

Administration

Calcul des per diem et préparation des reçus pour les missions de l’équipe
Suivi des contrats de travail et de prestation de services de l’équipe de Dakar
Veille au respect des contrats et des délais avec les bailleurs
Veille aux renouvellements des contrats d’assurance
Veille au bon fonctionnement du bureau de Dakar (compteur, wifi, matériel, équipement, maintenance, etc.)
Participation aux réunions d’équipe et à des réunions stratégiques avec des partenaires

Profil recherché :

Formation et expérience

Licence ou Master en Comptabilité/Gestion/Audit/Finance ou domaine équivalent ;
Minimum 1-2 ans d’expérience de gestion financière et administrative dans une structure, de préférence dans une organisation de la société civile.
Expérience de travail avec des bailleurs de fonds souhaitée.
La connaissance des règles contractuelles et des procédures de l’Union européenne, d’Expertise France ou de l’AFD constitue un atout.

Compétences

Excellente maîtrise des outils et méthodes de gestion financière. Une très bonne maîtrise d’Excel est nécessaire.
Discipline et rigueur dans l’organisation du travail
Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer efficacement son temps ;
Solides compétences en gestion de projet et aptitude à atteindre des objectifs de manière autonome, avec une supervision limitée ;
Bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral. Maitrise de l’anglais serait un plus.

Conditions

Lieu : Poste basé à Dakar, avec déplacement possible en Afrique de l’Ouest
Type de contrat : Consultance de 5 mois à temps plein
Prise de poste : Début Mai 2026

Comment postuler ? :

Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à jobs@pplaaf.org, avant le 6 Avril 2026, en précisant en objet :

Candidature – Chargé·e de gestion administrative et financière

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