Chargé.e du suivi-évaluation-apprentissage-redevabilité (sear), de la gestion des connaissances et de la santé partenariale

Job

Chargé.e du suivi-évaluation-apprentissage-redevabilité (sear), de la gestion des connaissances et de la santé partenariale

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Oxfam
Type d'organisation:ONG
Secteur: Genre et développement

Description opportunité :

Objectif du poste

L’objectif de ce poste est de permettre à Oxfam Sénégal et ses partenaires d’être dans une dynamique d’apprentissage continu pour améliorer leurs pratiques et renforcer l’efficacité de leurs interventions. En suivant et en évaluant régulièrement les performances des projets et des partenariats, en documentant les acquis et en mettant en place des mécanismes de gestion des connaissances, Oxfam et ses partenaires pourront réaliser leurs visions partagées en tirant parti des leçons du passé.

Rattachement hiérarchique

Responsable hiérarchique : Directeur/trice des Programmes
Gestion matricielle : Responsable des Financements et des Partenariats
Fonctions relevant de ce poste: N/A
Responsabilité budgétaire: N/A
Portée géographique: Sénégal et Sous-région

Impact

Ce poste a un impact considérable sur le positionnement et le succès d’Oxfam Sénégal. Il joue un rôle central dans l’organisation en garantissant que le savoir est capturé, organisé et partagé efficacement. Il contribue à créer une culture axée sur la connaissance, permettant à l’équipe des Programmes d’optimiser leur efficacité, leur sens de l’innovation et leur capacité de prise de décision.

Le poste permettra en outre de développer et de gérer des collaborations stratégiques entre Oxfam et ses partenaires dans une optique de relations gagnant-gagnant.

Responsabilités clés (technique, leadership, gestion du personnel et des ressources)

Soutenir la conception de projets et de programmes

En étroite collaboration avec les équipes chargées des opérations de collecte de fonds et de la conception des programmes, participer à la rédaction des propositions de projet des donateurs, en particulier pour ce qui concerne l’élaboration des dispositions de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de redevabilité (SEAR).
Lors de la définition des projets et des programmes, veiller à utiliser des informations contextuelles fiables et à intégrer correctement les éléments d’apprentissage des projets précédents et toutes les connaissances disponibles.
Orienter les équipes afin que les activités SEAR soient bien intégrées et financées dans les programmes / projets.

Améliorer la qualité des programmes

Promouvoir une culture de la qualité programmatique (QP) et de la prise de décision fondée sur des données probantes au sein de l’équipe des programmes.
Développer et superviser la mise en œuvre de la stratégie SEAR d’Oxfam Sénégal conformément aux normes en vigueur.
Soutenir les équipes et les partenaires d’Oxfam dans la conception et la mise en œuvre de plans et d’outils SEAR efficaces et participatifs, conformément aux normes en vigueur.
Coordonner la gestion des connaissances et de l’apprentissage et fournir des conseils méthodologiques aux responsables projets / programmes sur la conception et l’organisation des évaluations et des activités de capitalisation et d’apprentissage.
En collaboration avec le/la Chargé(e) de Projets ICT4D et l’Assistant(e) IT, veiller à un suivi régulier pour s’assurer que les systèmes d’information sur la gestion des programmes sont à jour et contiennent des informations précises de nature à faciliter la prise de décision stratégique et opérationnelle ainsi que l’établissement de rapports de qualité en destination des bailleurs.
Appuyer les équipes de projet pour assurer un suivi efficace des activités et des indicateurs de projet, ainsi que la disponibilité et la fiabilité des sources prévues à des fins de vérification.

Améliorer la performance des partenariats

Appuyer l’évaluation des capacités des partenaires ainsi que la conception et l’évaluation de la stratégie partenariale d’Oxfam Sénégal.
Coordonner la mise en œuvre et le suivi des actions de renforcement des capacités établies à l’issues des évaluations partenariales.
Coordonner la planification et la tenue des espaces d’apprentissage mutuel et de redevabilité entre Oxfam et ses partenaires.
Contribuer à l’amélioration du suivi des cycles de partenariat (i) en coordonnant la mise à jour de la cartographie des partenaires et (ii) en concevant et mettant en œuvre le calendrier de suivi des cycles de partenariat.
En collaboration avec le/la Responsable des Financements et des Partenariats, contribuer au développement du portefeuille de partenariats.
En collaboration avec le/la Conseiller(ère) Légale et Conformité, coordonner la mise en place des ententes partenariales.

Assurer la coordination interne et externe et le réseautage en matière d’apprentissage.

Promouvoir et assurer la diffusion et l’utilisation de matériel d’apprentissage : (i) faciliter l’appropriation des leçons tirées des pratiques d’Oxfam et de ses partenaires ; (ii) assurer le partage des connaissances et des apprentissages en interne et en externe et ; (iii) promouvoir la reproduction des bonnes pratiques.
Faciliter et veiller à la bonne intégration d’Oxfam Sénégal dans le système de gestion des connaissances d’Oxfam International.

Dimensions de base

Faciliter, encadrer et accompagner le personnel et les responsables du programme afin qu’ils puissent prendre des responsabilités et s’approprier l’amélioration continue du programme.
Améliorer la qualité et l’impact des programmes en accompagnant le personnel et les responsables de programme dans la conception et la mise en œuvre de programmes Oxfam qui contribuent à s’attaquer aux causes sous-jacentes de la pauvreté, de l’inégalité et de l’injustice sociale.
Promouvoir et renforcer les aspects qualitatifs du programme, notamment en ce qui concerne le partenariat, la pratique réflexive, le suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage.
Apporter, aux équipes et partenaires, une contribution technique et un appui pratique de haute qualité pour améliorer le programme dans les domaines de la conception, du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage.
Capacité à résoudre les problèmes relatifs au SEAR et à la qualité des programmes.
Aider d’autres personnes à produire, assimiler, analyser et utiliser des informations provenant de différentes sources pour améliorer la recherche, le suivi, l’évaluation, la documentation et l’apprentissage tiré des campagnes, du plaidoyer et de la dimension programme du travail.
Aider d’autres personnes à développer des processus et systèmes clairement définis pour suivre, analyser et appuyer des partenariats efficaces pour le compte d’Oxfam.
Aider d’autres personnes à répondre aux exigences de conformité et à découvrir, adapter et développer des méthodes et des outils pertinents pour mesurer les indicateurs de partenariats performants.

Profil recherché :

Profil du titulaire du poste

Chaque membre du personnel d’Oxfam doit, avant tout, être en mesure :

d’incarner nos valeurs d’INCLUSION, de REDEVABILITTÉ, d’AUTONOMIE, de COURAGE, de SOLIDARITÉ et d’ÉGALITÉ (pour en savoir plus, cliquez ici).
de s’engager à respecter les ATTRIBUTS DE NOTRE ORGANISATION (notamment en adhérant à notre Code de conduite)

1. S’engager à respecter nos principes afférents au respect des droits de la femme et à les appliquer dans votre comportement de tous les jours et dans le cadre de votre travail. Soyez prêt(e) à poursuivre votre apprentissage dans ce domaine, en étant redevable aux personnes subissant une forme d’oppression fondée sur l’identité, notamment le sexe, la race/l’appartenance ethnique, le handicap ou l’identité de classe.

2. S’engager à suivre la formation d’Oxfam en matière de protection des droits et à adhérer aux politiques pertinentes en vigueur, afin de veiller à ce que toutes les personnes rejoignant Oxfam soient dans les meilleures conditions de sécurité possibles.

Expérience, connaissances et compétences

indispensables

Conscience de soi. Être en mesure de développer un degré élevé de conscience de ses propres forces et faiblesses et de son impact sur les autres. La conscience de soi permet de modérer et d’autoréguler les comportements pour contrôler et canaliser nos impulsions à bon escient
Capacitation. Travailler pour donner aux autres les moyens d’atteindre les objectifs de l’organisation en créant de bonnes conditions de succès. Investir de manière passionnée dans le perfectionnement d’autrui en développant leur carrière, et pas seulement leurs compétences professionnelles. Leur offrir la liberté de s’exprimer, faire preuve de bonne foi et de confiance, apporter un soutien approprié. Accorder une plus grande liberté et faire preuve de confiance, tout en apportant un soutien approprié.
Influence. Capacité à travailler en collaboration avec diverses parties prenantes de manière à créer un impact accru pour l’organisation. Repérer des opportunités de mener une communication d’influence efficace et, en l’absence de telles opportunités, être en mesure d’en créer d’une manière respectueuse à même de créer un impact.
Établissement de relations. Comprendre l’importance d’établir des relations, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Capacité à travailler avec des parties prenantes traditionnelles et non traditionnelles de manière à accroître l’impact de l’organisation.
Responsabilité mutuelle. Capacité à expliquer les décisions et la manière dont elles ont été prises conformément aux valeurs organisationnelles de l’OI. Nous acceptons d’être tenus responsables de nos actes et de notre comportement, car nous tenons également les autres responsables, dans un esprit de cohérence.

Autres critères

A minima un diplôme de niveau Bac+3 en sciences sociales ou dans une discipline connexe
Minimum 3 années d’expériences professionnelles en Suivi, Evaluation, Apprentissage et Redevabilité (SEAR).
Connaissance du développement international et du fonctionnement des ONG.
Expérience avérée dans le travail de capitalisation et de soutien à l’apprentissage au sein d’une organisation, notamment par la supervision de la recherche et l’encadrement de consultants.
Expérience avérée et couronnée de succès dans la gestion, le conseil, la formation et l’encadrement d’autres personnes sur les questions de qualité programmatique, y compris celles occupant des postes de direction.
Excellentes aptitude interpersonnelles et capacité de leadership pour influencer et motiver d’autres personnes dans divers contextes et fonctions.
Solides capacités d’analyse et de réflexion stratégique.
Capacité à travailler dans un cadre organisationnel complexe et évolutif.
Excellent sens de l’organisation, notamment la précision, la cohérence, le souci du détail, la ténacité et la capacité à travailler sous pression.
La maîtrise du français est requise et la maîtrise de l’anglais est souhaitable.
Maîtrise obligatoire du Pack Office et connaissance des logiciels de collecte, de traitement et d’analyse de données.

Souhaitable

Capacité à effectuer des déplacements fréquents à l’intérieur du Pays.
La capacité à communiquer et faciliter des sessions de renforcement de capacité en wolof est fortement souhaitée.
Capacité à travailler avec des personnes non spécialistes de l’évaluation et à collaborer avec des collègues dans un environnement multiculturel.
Familiarité avec le débat public actuel sur la redevabilité, y compris la responsabilité sociale.