Chargé(e) des Appels d’Offres (H/F)

Job

Chargé(e) des Appels d’Offres (H/F)

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Wiijob
Type d'organisation:Cabinet
Secteur: Ressources humaines

Description opportunité :

Chez notre client, les appels d’offres ne sont pas un centre de coût administratif. Ils sont notre moteur de croissance.

Depuis plus de dix ans, nous accompagnons des organisations publiques et privées dans l’optimisation de leurs fonctions support : formation, communication, digitalisation, services RH, intérim médical. Chaque marché remporté ouvre un nouveau terrain de jeu.

Aujourd’hui, notre volume d’opportunités dépasse notre capacité à les traiter avec le niveau d’exigence que nous nous imposons. Nous créons donc ce poste, rattaché directement à la Direction Générale, pour structurer et professionnaliser toute la chaîne AO, de la veille au retour d’expérience post-attribution.

C’est un poste à impact direct et mesurable : votre travail se lit dans le carnet de commandes.

Votre mission

Vous êtes le point d’entrée et le chef d’orchestre de toutes les réponses aux appels d’offres du groupe.

Détecter avant les autres

Piloter une veille active et continue sur les plateformes dématérialisées et canaux pertinents : marchés publics sénégalais (DCMP, ARCOP), commande publique française, presse spécialisée, plateformes privées
Qualifier et prioriser les opportunités au regard de nos cinq lignes de métier
Arbitrer le go / no-go : évaluer l’adéquation entre chaque AO et nos capacités techniques, financières et stratégiques

Construire des dossiers qui gagnent

Décortiquer les DOA / DCE sur le fond et sur la forme, identifier les critères réellement discriminants
Coordonner la collecte d’informations auprès des équipes internes : Business Development, RH, Finance, Back Office, Wiijob, Intérim
Rédiger et structurer les dossiers de candidature, en particulier les mémoires techniques
Sécuriser la conformité administrative, technique et réglementaire de chaque offre

Déposer sans faille

Garantir la soumission dans les délais, dans le respect strict des procédures
Gérer les dépôts physiques et électroniques, assister aux séances de dépouillement locales
Alimenter et fiabiliser la base de données AO : opportunités identifiées, dossiers soumis, marchés gagnés, marchés perdus

Transformer chaque résultat en apprentissage

Produire les rapports d’activité trimestriels et annuels
Analyser les succès et les échecs, formuler des recommandations concrètes
Structurer et optimiser le processus interne de gestion des AO

Ce qui fera votre réussite

Vos indicateurs de performance

Nombre d’appels d’offres analysés et soumis dans les délais
Qualité et conformité des dossiers, en particulier des mémoires techniques
Traçabilité et fiabilité du reporting
Taux de succès et marchés remportés, apprécié sur la durée

Profil recherché :

Indispensable

Bac +4 minimum : Management, Marketing, Communication, Marchés Publics ou équivalent
Une expérience professionnelle avérée en gestion des appels d’offres. Ce point n’est pas négociable : nous cherchons quelqu’un qui a déjà monté et déposé des dossiers, pas quelqu’un qui va apprendre en arrivant
Bonne connaissance des procédures et réglementations de la commande publique
Capacité d’analyse et de synthèse démontrée
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, des plateformes AO dématérialisées, d’un CRM (Zoho apprécié)

Ce qui fera la différence

Une double exposition aux marchés publics sénégalais (DCMP, ARCOP) et au Code français de la commande publique
Une expérience en cabinet de conseil, en ESN, en formation ou en services RH
Un historique de taux de transformation que vous pouvez chiffrer