Chargé des Moyen Généraux

Job

Responsabilités

1. Gestion des infrastructures et des locaux

Assurer la maintenance préventive et curative des installations techniques : climatisation des baies de brassage, onduleurs, groupe électrogène de secours, contrôle d’accès, détection incendie ;
Piloter les travaux d’aménagement, de rénovation ou de déménagement des bureaux et des locaux techniques (Data Center, NOC – Network Operations Center) ;
Gérer les contrats de maintenance avec les prestataires spécialisés (ascenseurs, CVC, sécurité incendie, fluides) ;
Être l’interlocuteur privilégié du propriétaire/gestionnaire immobilier.

2. Gestion des équipements et des moyens

Gérer le parc de matériels bureautiques (ordinateurs, copieurs, visioconférence) et s’assurer de leur interopérabilité avec les systèmes IT ;
Gérer les stocks de fournitures de bureau, mais aussi les consommables techniques (badges, câbles, petits équipements réseau pour les nouveaux arrivants) ;
Administrer le parc automobile de l’entreprise (flotte de véhicules de service pour les techniciens/interventions si applicable).

3. Sécurité et conformité

Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité (incendie, risques électriques, circulation) ;
Assurer la gestion des habilitations et des badges d’accès (zones sensibles, salles serveurs) ;
Participer à la rédaction et à la mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) ;
Organiser les exercices d’évacuation et former le personnel de sécurité (équipiers de première intervention).
Suivre et optimiser les contrats de services (nettoyage, sécurité, téléphonie fixe/mobile, flotte, assurances) ;
Assurer le suivi budgétaire de son périmètre : réception des factures, validation, suivi des dépenses, reporting ;
Proposer des actions d’optimisation des coûts et de transition écologique (gestion des déchets DEEE, réduction de la consommation énergétique).
Produire des rapports périodiques à soumettre à la hiérarchie ;
Exécuter toute autre mission confiée par le supérieur hiérarchique et en lien avec le poste.

Bâtiment et techniques: Connaissances de base en électricité, CVC (Chauffage Ventilation Climatisation), SSI (Système de Sécurité Incendie) ;
Environnement technique télécoms : Sensibilité aux contraintes des salles serveurs (climatisation de précision, alimentation électrique sécurisée, gestion des câbles) ;
Achats : Maîtrise des techniques de consultation et de négociation avec les fournisseurs ;
Outils : Maîtrise du Pack Office (Excel pour les suivis budgétaires). La connaissance d’un outil de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est un plus ;
Réglementation : Connaissance des normes ERP (Établissement Recevant du Public), du Code du travail et de la réglementation relative aux DEEE (Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques).

Expérience professionnelle

Diplôme : Bac+2 à Bac+3 (Gestion des entreprises, Administration, Gestion des services, ou Bâtiment, Logistique /Supply Chain)
Première expérience réussie (2 à 5 ans) sur un poste similaire, idéalement en entreprise (secteur des services, technologies ou télécoms)