Le/La Caissier(ère) Bilingue assure la gestion quotidienne des opérations de caisse et veille à leur exactitude, à leur traçabilité et au respect des procédures internes. Il/Elle est notamment chargé(e) d’effectuer les opérations d’encaissement et de paiement, de contrôler les mouvements de caisse, de préparer les documents de suivi et de signaler toute anomalie à sa hiérarchie. Dans le cadre de ses fonctions, il/elle doit être capable de communiquer efficacement en français et en anglais, notamment avec son supérieur hiérarchique
Gestion des opérations de caisse
- Assurer les opérations quotidiennes d’encaissement et de paiement.
- Vérifier l’exactitude des montants avant et après chaque opération.
- Enregistrer les opérations de caisse conformément aux procédures en vigueur.
- Délivrer et contrôler les justificatifs liés aux opérations effectuées.
- Veiller à la bonne tenue et à l’organisation de la caisse.
- Contrôler régulièrement les disponibilités en caisse.
- Effectuer le comptage de caisse en début et/ou en fin de journée selon les procédures internes.
- Identifier et signaler immédiatement toute différence ou anomalie constatée.
Suivi et contrôle
- Assurer le suivi des mouvements de caisse.
- Effectuer les contrôles nécessaires entre les montants encaissés et les opérations enregistrées.
- Préparer les éléments nécessaires au suivi et au contrôle de la caisse.
- Contribuer à la préparation des rapports ou états de caisse demandés par la hiérarchie.
- Veiller à la conservation et au classement des pièces justificatives.
- Assurer l’archivage des documents selon les procédures internes.
Communication et reporting
- Rendre compte régulièrement de l’activité de caisse à son supérieur hiérarchique.
- Communiquer toute anomalie, difficulté ou situation particulière rencontrée.
- Répondre aux demandes de sa hiérarchie avec réactivité et professionnalisme.
- Être capable d’échanger en anglais avec son supérieur hiérarchique.
- Assurer une communication claire et professionnelle avec les différents interlocuteurs