Assistante Personnelle & Projets / Opérations

Job

Assistante Personnelle & Projets / Opérations

Type de contrat :stage
Zone: Dakar
Recruteur: BodyZen
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Mode

Description opportunité :

BodyZen SN est un centre de bien-être et de performance en pleine expansion, porté par une vision exigeante, humaine et innovante. Nous accompagnons nos clients dans leur transformation physique et mentale, avec des services premium et une équipe engagée.

Dans ce cadre, nous recrutons une Assistante Personnelle & Projets / Opérations, véritable bras droit de la Direction Générale, pour fluidifier les opérations, structurer les projets stratégiques et optimiser le quotidien de la DG.

Missions principales

1. Assistanat personnel de la DG

Gestion proactive de l’agenda, des priorités et des déplacements
Interface professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes
Préparation de documents, synthèses, présentations et relances

2. Suivi des projets stratégiques

Appui à la rédaction de business plans, dossiers de financement, partenariats
Veille sectorielle, relances, coordination des étapes clés
Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, suivi des livrables

3. Appui opérationnel au centre BodyZen

Contrôle qualité des prestations et des espaces
Suivi des encaissements, stocks, commandes et besoins logistiques
Coordination avec les équipes internes (coachs, accueil, maintenance)

4. Reporting & communication

Reporting hebdomadaire structuré à la DG
Transmission fluide des informations entre la direction et les équipes
Confidentialité et fiabilité dans la gestion des données sensibles

Profil recherché :

Compétences clés

Excellente organisation, rigueur et autonomie
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Maîtrise des outils collaboratifs : Google Workspace, Trello, WhatsApp Business
Capacité à gérer simultanément des tâches stratégiques et opérationnelles
Sens de la diplomatie, de la confidentialité et de l’initiative

Formation & expérience

Bac+3 minimum en gestion, management, communication ou équivalent
Expérience ≥ 2 ans en assistanat de direction, coordination ou gestion de projets
Une expérience dans un environnement exigeant ou entrepreneurial est un atout

Localisation privilégiée

Compte tenu de la localisation du site BodyZen SN, les candidatures résidant dans les zones suivantes seront prioritairement étudiées : Ngor, Ouakam, Yoff, Mermoz, Sacré-Cœur, Liberté, Fann, Grand Yoff. La proximité géographique est un critère stratégique pour la réactivité et la fluidité des opérations.

Ce que nous offrons