Assistante personnelle

Job

Assistante personnelle

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Ambassade du Danemark à Dakar
Type d'organisation:Ambassade
Secteur: Politique étrangère

Description opportunité :

L’Ambassade du Danemark à Dakar est une mission diplomatique récemment établie, chargée de renforcer l’engagement politique, économique et développement du Danemark au Sénégal et dans la région ouest-africaine.

Dans le cadre du développement de ses activités, l’Ambassade recrute un(e) Assistant(e) personnel(le). Il ou elle sera chargé (e) de contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’Ambassade et participera activement à la mise en place d’une nouvelle représentation diplomatique danoise au Sénégal.

L’Assistant(e) personnel(le) apportera un appui administratif, logistique et protocolaire de haut niveau à l’Ambassadeur, ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe de l’Ambassade.

Activités principales

Gérer l’agenda de l’Ambassadeur et, le cas échéant, celui des autres collègues, organiser les réunions, déplacements, missions officielles et assurer leur suivi ;
Filtrer les demandes adressées à l’Ambassadeur et contribuer à la gestion des priorités ;
Préparer et coordonner les visites officielles, événements, réceptions et réunions avec les autorités nationales, les partenaires internationaux et les autres missions diplomatiques ;
Être le principal point de contact avec les autorités sénégalaises pour les démarches protocolaires et administratives de l’Ambassade (cartes diplomatiques, accréditations, immatriculation des véhicules diplomatiques, visas, autorisations, etc.) ;
Coordonner les aspects logistiques liés aux missions, visites de haut niveau et déplacements officiels ;
Assurer la gestion administrative quotidienne, notamment la préparation de dossiers, de correspondances, de notes et le suivi des échéances ;
Assurer le suivi des invitations, des confirmations de participation (RSVP) et des listes de participants ;
Gérer des informations confidentielles avec le plus haut niveau de discrétion, de fiabilité et d’intégrité ;
Contribuer au bon fonctionnement général de l’Ambassade en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe ;
Effectuer toute autre tâche administrative ou de coordination selon les besoins du service.

Profil recherché :

Être titulaire d’un Diplôme Universitaire ou d’une formation pertinente en Administration, Relations Internationales, Gestion ou domaine similaire.
Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience dans une fonction similaire.
Avoir une expérience au sein d’une ambassade, d’une mission diplomatique, d’une organisation internationale ou d’une ONG internationale constitue un atout important ;
Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion simultanée de plusieurs priorités ;
Avoir une très grande discrétion, sens de la confidentialité, professionnalisme et intégrité.
Excellent sens du service et très bonnes compétences relationnelles ;
Avoir une bonne capacité à travailler de manière autonome, à faire preuve d’initiative, à anticiper les besoins et à évoluer dans un environnement international exigeant et en constante évolution ;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
Très bonne maîtrise des outils Microsoft 365 et aptitude à apprendre rapidement de nouveaux systèmes numériques ;
Une bonne connaissance du protocole diplomatique et de l’administration sénégalaise constituerait un avantage.

Comment postuler ? :

Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à l’adresse Email suivante : ecoafrique@eco-afrique.com en précisant l’objet : Recrutement d’Un(e) Assistant(e) Personnel(le)

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