Assistante Commerciale et Administrative

Job

Assistante Commerciale et Administrative

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: GBG
Type d'organisation:Cabinet
Secteur: Ressources humaines

Description opportunité :

L’assistante du service commercial est chargée de participer à la commercialisation de l’hôtel. A ce titre, elle communique les tarifs, réalise les cotations, confirme les réservations et participe à la facturation avec le service comptabilité.

Elle suit les prestations commercialisées, réalise des objectifs d’élargissement du portefeuille clientèle et de fidélisation de la clientèle

Veille au respect des règles et procédures en vigueur dans l’exécution des tâches.

Missions

Assurer la veille commerciale (interface entre l’hôtel et la clientèle). Réception des clients, visite hôtel
Communique les tarifs, réalise les cotations, sécurise les transactions commerciales, confirme les réservations et participe à la facturation avec le service comptabilité.
Suivi des pratiques et de l’évolution de la concurrence
Echanger des informations avec la Direction Générale et les autres services.
Coordonner les activités commerciales avec les autres services leur apporter un appui technique
Suivre et analyser les données d’activité du service et proposer des axes d’évolution
Effectuer toute tache connexe à la demande de son supérieur hiérarchique

Profil recherché :

Diplômes Être titulaire d’un Bac + 4 en commerce, tourisme…
Avoir une expérience professionnelle avérée dans le domaine de l’hôtellerie
Avoir la maîtrise de l’outil informatique (bureautique, Echange de Données Informatiques -EDI-, …) et des technologies de l’information et de la communication (Internet, messagerie…)
Parfaitement bilingue Anglais / Français et autre
Très bonne communication orale et écrite
Très bonne présentation
Disponibilité
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, sous pression
Savoir collaborer et travailler en équipe
Avoir une bonne capacité d’écoute et d’observation
Personne de terrain