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Job
Assistante Administrative
- Type de contrat :cdd
- Zone: Dakar
- Recruteur: Agence de Développement et d'Encadrement des Petites et Moyennes Entreprises (ADEPME)
- Type d'organisation:Agence nationale
- Secteur: Développement
Description opportunité :
PROGRAMME ETER
L'Agence de Développement et d'Encadrement des Petites et Moyennes Entreprises (ADEPME) est une institution crée par décret n°2001 -1036 le 29 novembre 2001, modifiée par le décret n° 2013-996 du 16 juillet 2013. Elle a pour mission de densifier le tissu des PME, d'assister et d'encadrer les Petites et Moyennes Entreprises ainsi que les microentreprises, et de renforcer la compétitivité des PME sénégalaises. En tant que bras opérationnel de l'État pour la promotion de la PME.
Positionnée par le Centre du Commerce International (ITC) dans le cadre de son programme d’analyse comparative comme : 18ᵉ OPC dans le monde, 3ᵉ en Afrique et 1er dans la CDEAO, sa vision est celle d’offrir un accompagnement adapté au profil et aux besoins de chaque PME pour en faire un futur champion.
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le Programme Emploi, Transformation Economique et Relance contribue à la réponse économique du Groupe de la Banque mondiale pour sauver les moyens de subsistance, préserver les emplois et assurer une croissance plus durable des entreprises et la création d'emplois en aidant les entreprises et les institutions financières à survivre au choc initial de la crise, à se restructurer et à se recapitaliser pour renforcer la résilience dans la reprise. Il soutiendra à la fois les petites entreprises informelles et les MPME plus formelles par le biais de canaux dédiés tels que des garanties partielles de crédit aux institutions de microfinance et des guichets spéciaux pour l'adoption de technologies et l'amélioration de la productivité ainsi que le renforcement de la compétitivité avec une approche territoriale et de chaînes de valeur, c'est-à-dire comprenant tous les types d'entreprises participant aux chaînes de valeur : micro, petites, moyennes et grandes.
Pour soutenir la mise en œuvre du PAP 2A et maximiser l'impact sur la transformation économique pour la reprise et la création d'emplois, le projet combinera plusieurs types d'interventions : au niveau macro, au niveau du secteur/marché et au niveau de l'entreprise. Plus précisément, le projet financera ces 3 types d'interventions :
● Interventions au niveau de l'entreprise pour remédier aux goulots d'étranglement en matière d'accès à la technologie et au financement identifiés par les diagnostics du secteur privé du pays et d'autres travaux analytiques tels que les Sources numériques de croissance :
o Accès à la technologie - par le biais de subventions de contrepartie pour lever les contraintes à l'augmentation de la productivité des entreprises et à l'adoption de la technologie, c'est-à-dire le manque de financement, de capacités et d'accès aux marchés.
o Accès au financement - par le biais de garanties de crédit partielles couvrant 3 guichets : micro finance pour les petites entreprises, guichet régulier pour le fonds de roulement, et financement à moyen terme pour les investissements en capital (un type de financement qui fait particulièrement défaut). Pendant la mise en œuvre du projet, le gouvernement concevra et exécutera un système de garantie de crédit à l'exportation.
o Accès au financement - par le biais d'un fonds d'accélération des PME fournissant un financement mezzanine aux PME sous forme de fonds propres et de quasi-fonds propres.
● Interventions au niveau sectoriel par le biais de la composante "Renforcement de la compétitivité" qui vise à remédier aux défaillances du marché au niveau du secteur ou de la chaîne de valeur, ce qui ne peut être réalisé au seul niveau de l'entreprise.
● Interventions au niveau macro : Partenariats public-privé pour s'assurer que des projets de qualité sont préparés et mis sur le marché de manière efficace, conduisant à des infrastructures et des services publics plus abordables et durables, et à une plus grande participation du secteur privé dans les investissements associés.
L’ADEPME est chargée de mettre en œuvre la composante « Accès à la technologie » du programme.
1. Description du programme
1.1 Objectifs
Deux objectifs globaux :
● Contribuer à la création de la richesse et de l’emploi au Sénégal : ce qui se traduira par une augmentation du chiffre d’affaires des PME bénéficiaires et par l’accroissement sensible de l’effectif des emplois qu’elles créent.
● Concourir à l’augmentation du volume des investissements privés au Sénégal : il est attendu que un accroissement significatif des investissements nationaux et étrangers, à travers des réalisations dans les créneaux porteurs.
1.2 Objectif spécifique
L’objectif spécifique est d’augmenter la capacité des PME et autres acteurs économiques à investir en vue d’améliorer leur compétitivité nationale et internationale.
Il s’agira de rendre effectif :
● L’augmentation des Investissements des acteurs économiques : elle permettra aux PME de mettre les unités de production des biens et services dans des dispositions plus favorables aux exigences des marchés, mais aussi de se doter d’une infrastructure inscrite aux normes de compétitivité ;
● Le renforcement de la structuration et des capacités d’innovation notamment des PME : il s’inscrit dans le sens de positionner la PME sur l’échelle des standards des marchés tout en élargissant et fidélisant sa clientèle ; les changements par l’acquisition et l’application de nouveaux savoirs, à travers des processus internes mais aussi à travers les produits de la recherche scientifique au niveau national et international ;
● La Création d’emplois décents : elle s’applique à la fois dans une logique de productivité et recherche permanente de la qualité ; et
La combinaison de ces quatre dimensions permettra d’apporter des corrections à la problématique de déficit de la structure de production de biens et de services. Elles apportent une valeur ajoutée certaine et efficace en vue de l’amélioration de la compétitivité tant sur le marché national que sur celui international.
1.3 Produits attendus
Pour atteindre l’objectif spécifique d’augmenter en vue d’améliorer la compétitivité nationale et internationale des acteurs économiques, il est indispensable de renforcer l’accès à la technologie des entreprises par le biais de subventions de contrepartie pour lever les contraintes à l'augmentation de leur productivité et à l'adoption de la technologie, c'est-à-dire le manque de financement, de capacités et d'accès aux marchés
Dans le cadre de ses activités, l'ADEPME a mis en place une démarche de Haute performance publique depuis 2019, intégrant des approches telles que le Common Assessment Framework (CAF) et le Benchmarking ITC. Cette approche nous a permis de nous classer 18ᵉ OPC dans le monde, 3ᵉ en Afrique et 1er dans la CDEAO. De plus, un Système de Management Intégré Qualité/Sécurité de l’Information (SMQ-SI) a été établi, entraînant une double certification ISO 9001 et 27001.
Poste : Assistant(e) Administratif(ve)
Lieu d’affectation : Dakar (avec déplacements à l’intérieur du pays)
Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée, 24 mois.
Délai de mise à disposition de la ressource : Immédiat
Description des tâches
Sous la supervision du Chef de projet, l’Assistant (e) administratif (ve) aura pour mission d’assurer la gestion administrative du Projet dans le respect des procédures de l’ADEPME.
L’Assistant (e) administratif (ve) endossera les responsabilités suivantes :
En relation avec la Direction Administrative et Financière de l’ADEPME :
- Assurer l’organisation matérielle des réunions, ateliers, et autres sessions d’information au profit des partenaires ;
- Suivre l’exécution des projets sur les plans technique ;
- Organiser la logistique des missions : réservations de salle, de chambres d’hôtels, besoins de transport, achat des petites fournitures, choix justifié des traiteurs éventuellement, paiement des frais des participants et factures annexes,
- Assurer le suivi des équipements du projet et leur référencement.
En relation avec la Direction de la Croissance, de l’Accompagnement au Financement et de la Restructuration. F
- Organisation des réunions et des différents événements internes,
- Assurer le suivi des agendas de la Direction ;
- Assister dans la rédaction et la gestion des courriers administratifs et la prise des notes lors des réunions de coordination ;
- Communication interne et externe en gérant les flux d’informations ;
- Organisation de manifestation événementielles, notamment en termes de mobilisation des partenaires (PME, Institutions financières, autres partenaires)
- Préparer le Reporting trimestriel des projets.
- Suivre l’agenda du Directeur et des chefs de projet, organiser les rendez-vous
- Appuyer au suivi des activités d’accompagnement et de projets (GUF, ETER, PAAICE, etc.)
- Mettre à jour les bases de données de suivi des plateformes digitales : SamaPME, SPF, eRating).
- Collecter les informations auprès des analystes pour la consolidation des rapports périodiques.
- Support logistique et organisationnel : préparer les supports de travail (tableaux, fiches de suivi, présentations PowerPoint) ;
- Organiser la logistique des missions (réservation de salles, appui au déplacement des équipes
En relation avec l’équipe en charge du système de management intégré :
- Maintenir la bibliothèque du projet, en mettant en place de nouveaux fichiers si nécessaire et en s’assurant que les documents sont codifiés et classés régulièrement ;
- Assurer la gestion des conventions avec les partenaires des projets ;
- Maintenir les systèmes de classement et autres systèmes de bureau ;
- Organiser et classer toute la documentation relative aux projets en relation avec la DRI.
- Exécuter toutes autres tâches connexes à la fonction, sur demande du superviseur et autres collègues de travail.
Profil recherché :
- Être de nationalité sénégalaise ;
- Avoir un niveau Bac +3 ou plus de préférence en administration des affaires ou en Gestion ;
- Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif avec une administration, une ONG internationale ou une institution financière ;
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail,
- Capacité éprouvée à travailler sous pression, à gérer plusieurs tâches, à respecter les délais et à établir des priorités.
- Excellente communication interpersonnelle, esprit d'équipe, capacité à maintenir la confidentialité et la conformité.
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur …) ;
- Solides compétences en rédaction ;
- La connaissance du secteur des PME est souhaitable.
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