Assistante Administrative

Job

Assistante Administrative

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: GPF
Type d'organisation:Cabinet
Secteur: Ressources humaines

Description opportunité :

Assistante Administrative.

Nous recrutons une Assistante Administrative Bilingue pour un de nos clients chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel à l’entreprise.

Missions

Gestion de la correspondance : Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux lettres. Assurer une communication efficace et professionnelle avec les clients, les fournisseurs et les collègues ;
Gestion de la correspondance : Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux lettres. Assurer une communication efficace et professionnelle avec les clients, les fournisseurs et les collègues ;
Gestion des agendas : Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l’équipe de direction. Assurer un suivi rigoureux des calendriers ;
Support administratif : Assister l’équipe dans diverses tâches administratives telles que la préparation de factures, le suivi des dépenses, la gestion des fournitures de bureau, etc. ;
Coordination des projets : Collaborer avec les différents départements pour assurer la coordination et la mise en œuvre efficace des projets.
Toutes autres tâches demandées selon ses besoins.

Profil recherché :

Compétences requises

Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français. La connaissance de l’anglais est obligatoire.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau (MS Office, Google Meet, etc.) ;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
Bonne organisation et attention aux détails ;
Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome.

Qualifications

Diplôme universitaire ou d’école supérieure en Administration, Ressources Humaines ou tout autre domaine connexe ;
Expérience préalable dans un rôle similaire obligatoire.