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Job
Assistante Administrative
- Type de contrat :cdd
- Zone: Dakar
- Recruteur: Elite RH
- Type d'organisation:Cabinet
- Secteur: Ressources humaines
Description opportunité :
Mission principale
L’Assistante Administrative assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise.
Principales activités et responsabilités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
- Assurer le suivi des dossiers administratifs
- Organiser les réunions et gérer les agendas
- Effectuer le classement et l’archivage des documents
- Assurer le suivi des fournitures et des besoins administratifs
- Participer à la préparation des rapports et tableaux de bord
- Assurer toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie
- Assurer la communication avec les fournisseurs locaux
Profil recherché :
- Bac +3 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou domaine équivalent
- Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
- Bonne organisation administrative
- Connaissance des procédures administratives courantes
Qualités
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Bon relationnel
Comment postuler ? :
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