Assistante administrative

Job

GPF recrute un (e) Assistant (e) rattaché (e) au service formation/stages pour le compte d’une ONG basée à Dakar.

Missions :

Gestion de la correspondance : Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux lettres. Assurer une communication efficace et professionnelle avec les clients, les fournisseurs et les collègues
Gestion des agendas : Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l’équipe de direction. Assurer un suivi rigoureux des calendriers
Support administratif : Assister l’équipe dans diverses tâches administratives telles que la préparation de factures, le suivi des dépenses, la gestion des fournitures de bureau, etc
Coordination des projets : Collaborer avec les différents départements pour assurer la coordination et la mise en oeuvre efficace des projets
Toutes autres tâches demandées selon ses besoins

Diplôme universitaire ou d’école supérieure en Administration, Ressources Humaines ou tout autre domaine connexe
Expérience préalable dans un rôle similaire obligatoire

Compétences requises

Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français. La connaissance de l’anglais est obligatoire
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau (MS Office, Google Meet, etc.)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Bonne organisation et attention aux détails
Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome