Assistant personnel

Job

Nous recherchons un·e Responsable des Opérations pour piloter le moteur opérationnel du cabinet et être le bras droit du fondateur.

Vos responsabilités

L’écosystème d’outils — faire de Wise.live la source unique de vérité, gérer Notion comme centre névralgique opérationnel et piloter nos automatisations (Make / Pabbly).
Planning & intégration — séances, diagnostics et intégration de bout en bout (apprenants, parents, enseignants, administration).
Paiements & facturation — facturer les familles, suivre les paiements via Wave Business et contribuer à la mise en place des solutions de mobile money.
Coordination avec les familles (français & anglais) — organiser les rendez-vous, envoyer les comptes rendus de séance aux parents et assurer un suivi fiable.
Coordination des associés — planifier les sessions de calibration, réunir les éléments d’évaluation et veiller au respect des échéances.
Appui au fondateur — protéger son agenda, préparer et suivre les réunions, et filtrer ce qui requiert réellement son attention.

Parfaitement bilingue français et anglais, à l’écrit comme à l’oral — indispensable.
Véritable opérateur·rice : organisé·e, proactif·ve, à l’aise avec la responsabilité des résultats.
Discret·ète et digne de confiance face à des informations familiales et financières sensibles.
À l’aise avec les outils numériques et capable de maîtriser rapidement de nouvelles plateformes (Wise.live, ManageBac, Notion, Wave).
Communication claire et chaleureuse avec les parents, les associés et l’administration.

Un plus

Connaissance de l’IB / du PPCS (MYP) ou de l’éducation internationale.
Expérience en facturation, en outils d’automatisation ou en gestion opérationnelle de petite structure.

Informations pratiques