Assistant logistique

Job

Assistant logistique

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: GIZ
Type d'organisation:Coopération allemande
Secteur: Développement

Description opportunité :

Mission du poste

L’assistant·e logistique soutient la mise en œuvre efficace et conforme des activités logistiques des projets du Hub Perspectives Economiques. Sous la supervision technique de l’Expert.e logistique du Hub, il/elle assure la bonne exécution des tâches logistiques quotidiennes, contribuant ainsi à la fluidité des opérations et au bon fonctionnement administratif et matériel de la structure

Vos responsabilités principales

Gestion des activités logistiques

Organiser les activités administratives courantes de l’unité logistique sous la supervision technique de l’Expert.e en logistique ;
Veiller à la disponibilité des ressources nécessaires (fournitures, matériels) ;
Appuyer la coordination des flux d’information logistique.
Gestion des déplacements et de la flotte de véhicules
Suivre en collaboration avec l’Expert.e en logistique les déplacements et les plannings des chauffeurs ;
Assurer la répartition efficace des véhicules selon les besoins des projets ;
Suivre l’entretien régulier des véhicules et de leurs équipements ;
Vérifier et compiler les logbooks des véhicules ;
Suivre la consommation de carburant et effectuer les relevés ;
Préparer la facturation entre projets pour l’utilisation des véhicules.
Gestion du courrier entrant et sortant
Réceptionner, enregistrer, distribuer ou expédier le courrier selon les procédures internes ;
Assurer la traçabilité des courriers sensibles ou urgents ;
Maintenir un registre de suivi à jour.

Autres attributions

Participer à la préparation, la réalisation et le suivi de l’inventaire physique des biens des projets du Hub ;
Aider à la mise à jour des enregistrements dans les outils de gestion logistique ;
Aider à la coordination des interventions techniques pour l’entretien du bâtiment ;
Appuyer les collègues pour l’organisation d’événements, réunions ou formations (logistique, matériel, transport) ;
Assister à la gestion de stock de consommables ou matériels techniques ;
Effectuer toute tâche confiée par la hiérarchie visant à assurer la fluidité des procédures logistiques.

Profil recherché :

Profil requis

Diplôme de niveau licence 3 en Logistique, Administration des affaires ou domaine connexe ;
Au moins 2 ans d’expérience en gestion logistique. L’expérience dans une organisation/entreprise internationale sera un atout ;
Avoir des connaissances concernant les aspects sécuritaires (sécurité bâtiment, premier secours, logistique d’urgence) ;
Expérience dans la gestion de flotte logistique ;
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook) et des applications digitales ;
Connaissance de logiciels de gestion logistique appréciée et/ ou S4GIZ ;

Compétences souhaitées

Capacité à faire preuve d’écoute active et à exécuter les consignes avec rigueur et dans les délais impartis ;
Solides compétences en communication, négociation et gestion de partenariats ;
Capacité à vulgariser les sujets financiers et à accompagner des non-spécialistes (projets, partenaires) ;
Capacité à travailler en équipe mais aussi de manière autonome, orientée vers les résultats et les solutions ;
Bonne capacité à communiquer efficacement et à transmettre les consignes de manière claire et compréhensible ;
Sens aigu de l’éthique professionnelle, rigueur, et orientation service client.