Assistant logistique

Job

Assistant logistique

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Terre des Hommes
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Mission

Sous la supervision du/de la Chargé·e des Services Supports, l’Assistant·e Logistique appuie la gestion quotidienne des fonctions logistiques du bureau régional de Dakar. Il/elle contribue à garantir la bonne gestion des achats, des équipements, des infrastructures et des services généraux dans le respect des procédures internes et des exigences bailleurs.

Principales responsabilités

Responsabilité 1 : Gestion quotidienne du bureau et services généraux :

Veiller au bon fonctionnement des équipements : imprimantes, climatisation, mobilier, etc.
Gérer les consommables de bureau (eau, fournitures, hygiène) et leur réapprovisionnement.
Suivre les contrats de prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance…).

Responsabilité 2 : Appui aux achats et aux approvisionnements

Préparer les demandes de cotation, collecter les devis, et rédiger les documents d’achat selon les procédures.
Participer à la réception des livraisons : vérification quantitative et qualitative, signalement d’écarts. Appuyer à la préparation et à la distribution des livraisons (consommables, équipements, etc.).
Mettre à jour et faire le suivi des tableaux de suivi des achats, fournisseurs, et contrats logistiques.

Responsabilité 3 : Gestion des équipements, inventaire et stocks

Tenir à jour l’inventaire des équipements du bureau (matériel informatique, mobilier…).
Étiqueter, affecter et assurer le suivi des équipements par utilisateur.
Suivre les mouvements de stock (consommables, matériel IT, etc.).
Contribuer à la planification des renouvellements ou cessions de matériel.

Responsabilité 4 : Gestion de la flotte et des déplacements

Planifier les déplacements des équipes (missions, vols, hébergement, transport local) et en assurer la logistique.
Gérer la coordination quotidienne avec le chauffeur (planning, départs, urgences).
Suivre les carnets de bord, les consommations de carburant et les entretiens de routine.
Gérer les documents administratifs des véhicules (assurances, vignettes, etc.).
Appuyer le suivi des maintenances préventives et réparations nécessaires.
Consolider les données liées à l’usage des véhicules pour reporting.

Responsabilité 5 : Appui à la logistique des événements

Préparer les aspects logistiques des ateliers, formations, séminaires (salles, matériel, pauses-café, documentation).
Coordonner les réservations nécessaires (transport, hébergement, per diem si requis).
Être présent sur place lors des événements si besoin pour appui logistique et technique.

Responsabilité 6 : Archivage et reporting

Scanner, classer et archiver les documents logistiques selon les procédures.
Participer à la préparation des audits en mettant à disposition les documents requis. Soutenir la transmission mensuelle des rapports logistiques au coordinateur logistique régional.

Profil recherché :

Compétences techniques

Bonne connaissance des procédures logistiques (achats, gestion de stock, maintenance).
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
Capacité à travailler en équipe, à respecter les délais et à suivre des procédures strictes.

Qualités personnelles

Rigueur, organisation, autonomie.
Sens du service et de la communication.
Discrétion, honnêteté, fiabilité.

Conditions requises

Formation et expérience

Expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire, de préférence dans une ONG.

Langues

Langues écrites et orales obligatoires : Français
Langues appréciées : Anglais

Comment postuler ? :

Les dossiers de candidature, comportant un CV détaillé, une lettre de motivation et la copie des diplômes, doivent être envoyés portant mention « Assistant·e Logistique » à l’adresse suivante : sen.recruitment@tdh.orgau plus tard le 01 aout 2025. Les dossiers seront traités progressivement et en conséquence les candidat-e-s retenu-e-s peuvent être appelé-e-s avant cette date pour passer un test technique, suivi d’un entretien pour les finalistes.

NB : Seul-e-s des candidat-e-s présélectionné-e-s seront contacté-e-s.

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