Assistant juridique et administratif

Job

Assistant juridique et administratif

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Elite RH
Type d'organisation:Cabinet
Secteur: Ressources humaines

Description opportunité :

Sous la supervision du consultant en immigration, vous apporterez un soutien essentiel à la gestion des dossiers et veillerez à offrir un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et désireuse d’apprendre dans un environnement juridique et administratif.

Vous serez responsable de la gestion et de l’organisation des dossiers clients, de la collecte et de la vérification des documents nécessaires aux demandes de visa, permis de travail, études, et autres processus d’immigration. Vous contribuerez également à la rédaction de documents, au suivi des dossiers et veillerez au respect des délais ainsi qu’aux exigences réglementaires. En tant que soutien au consultant, vous faciliterez la communication avec les clients, répondrez aux demandes d’information et effectuerez des recherches juridiques de base.

Responsabilités

Responsabilités principales

Remplir les documents et formulaires liés aux demandes d’immigration.
S’assurer de la réception et de la mise à jour des documents des clients.
Coordonner efficacement la communication continue avec les clients.
Établir et tenir des systèmes de classement conformes aux principes de gestion des documents et des procédures juridiques.
Contrôler régulièrement la sécurité des documents confidentiels. Exigences
Gérer la circulation de l’information en interne et avec les services ou organismes concernés, selon les normes de sécurité en vigueur.
Préparer et saisir à l’ordinateur les lettres et documents juridiques requis.
Recevoir, classer et distribuer le courrier électronique et postal (si nécessaire).
Mettre en place et maintenir des méthodes de travail productives.
Participer aux réunions et conférences, prendre des notes et rédiger les procès-verbaux.
Former et superviser, si nécessaire, d’autres employés ou collaborateurs (méthodes de travail, gestion des logiciels, etc.)

Taches connexes

Gérer quotidiennement et de manière proactive les bases de données des clients et prospect dans notre CRM.
Suivre les dossiers relatifs à l’équivalence des études (EDE).
Effectuer d’autres tâches générales de bureau, y compris la préparation des relevés financiers et autres actions liées à la comptabilité.
Exécuter toute autre tâche administrative et juridique connexe.

Profil recherché :

Exigences

Diplôme en droit, en administration ou domaine connexe
1 à 2ans d’expérience en services juridiques ou dans un rôle administratif et relation client
Excellente communication orale et écrite en français.
Sens du service client.
Rigueur, organisation et souci du détail dans la gestion des dossiers.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Adobe, Microsoft Office).

Durée de l’emploi

6 mois de stage pré-embauche, suivi d’un CDD d’un an renouvelable.

Salaires et Avantages

Rémunération de 150 000 XOF durant la période de stage pré-embauche.
Revalorisation du salaire à l’embauche.
Avantages supplémentaires : prime basée sur les résultats, plusieurs opportunités de développement de carrière au sein du Groupe dans la sous-région (Abidjan – RDC).

Comment postuler ? :

Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de présentation à eliterhrecrutement@gmail.com , en indiquant en objet : « Candidature au poste d’Assistant Juridique ’’.

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