Assistant.e de projet

Job

Assistant.e de projet

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: UNESCO
Type d'organisation:Organisation internationale
Secteur: Education, science et culture

Description opportunité :

Sous l’autorité du Directeur Régional de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest et sous la supervision de la cheffe du programme Culture, l’Assistant.e de Projet appuiera la mise en œuvre du projet « Mesures d’urgence pour renforcer la protection de l’île de Gorée contre l’érosion côtière ». Ce projet vise à fournir une réponse holistique aux effets du changement climatique sur l’île de Gorée, site du patrimoine mondial au Sénégal. Il apportera une réponse concrète, opérationnelle et visible avec des travaux de réhabilitation, la mise en place d’actions préventives durables afin de réduire les risques liés au changement climatique et des activités d’éducation au développement durable (EDD). Ce poste implique la coordination d’activités de réhabilitation, la gestion des relations avec les parties prenantes locales et internationales, et la supervision d’actions de sensibilisation et de formation. L’Assistant.e de Projet sera responsable de la planification, de l’exécution et du suivi des différentes composantes du projet, en veillant à ce que les objectifs soient atteints dans les délais impartis et conformément aux normes de qualité de l’UNESCO. Ce rôle nécessite une collaboration étroite avec les acteurs publics, les autorités locales, les communautés et les partenaires internationaux pour assurer la durabilité et l’impact positif des interventions.

En particulier, l’assistant.e de projet se chargé(e) de :

Coordination :

Coordonner les appels d’offres et contrats des prestataires pour toutes les activités du projet
Suivre les travaux de réhabilitation et de rénovation prévus dans le cadre du projet
Assurer le suivi et l’évaluation des activités de formation et de sensibilisation
Assurer le suivi budgétaire du projet
Informer et accompagner l’équipe dans l’application des processus administratifs et des procédures connexes pour garantir une coordination efficace des travaux. Faire preuve de rigueur et de diplomatie dans la gestion et coordination des activités avec une attention particulière au respect des normes de l’UNESCO et de l’Etat du Sénégal

Planification et mise en œuvre

Assister à la rédaction, à la révision et à la finalisation de documents et correspondances à adresser aux partenaires internes et externe
Initier et suivre les démarches administratives, notamment les paiements, en collaboration avec l’Administration
Suivre les contrats, échéances, blocages et alerter le Responsable du projet en conséquence
Être orienté vers les résultats et la résolution de problème et faire preuve d’innovation et de créativité dans l’appui à la gestion du projet

Communication

Assurer le suivi de la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet incluant le choix des prestataires chargés de la production des supports de communication, le suivi avec les partenaires nationaux et partenaires techniques et assurer le contrôle qualité pour la visibilité de l’UNESCO et du partenaire financier
Assister à l’organisation des sessions d’information et de consultation avec les parties prenantes locales et nationales

Profil recherché :

Qualifications académiques

Diplôme d’étude universitaire requis de type master en gestion du patrimoine culturel ou naturel, en sciences humaines et sociales

Expérience professionnelle

Au minimum 3 ans d’expérience dans l’appui à la gestion de projet pour la protection du patrimoine culturel ou naturel au Sénégal incluant des actions de collaboration avec les communautés, et des actions de sensibilisation auprès des jeunes

Aptitudes et Compétences

Excellentes compétences dans l’appui à la gestion et la coordination
Excellentes connaissances des Conventions de l’UNESCO dans le domaine du patrimoine
Excellente connaissance des acteurs publics et privés nationaux et locaux intervenant dans le domaine du patrimoine
Excellentes compétences en communication et en rédaction de rapports
Capacité à travailler en équipe et à mobiliser les parties prenantes
Excellente capacité à travailler dans un milieu multiculturel et sous forte pression

Exigences linguistiques