Assistant(e) de Direction

Job

Assistant(e) de Direction

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Office National de Formation Professionnelle (ONFP)
Type d'organisation:Agence nationale
Secteur: Formation professionnelle

Description opportunité :

Dans le cadre de la mise en œuvre du plan opérationnel 2025, l’Office National de Formation Professionnelle lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) de Direction.

Missions principales :

Sous la hiérarchie du Directeur, il ou elle est chargé (e) de :

Assurer la gestion de l’agenda, des rendez-vous et des déplacements du Directeur;
Organiser et coordonner les réunions, ateliers et missions;
Rédiger, traiter et archiver la correspondance et les documents administratifs;
Préparer les dossiers de travail, comptes rendus et notes de synthèse;
Accueillir, informer et orienter les visiteurs;
Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’ONFP;
Exécuter toute autre tâche confiée par sa hiérarchie.

Profil recherché :

Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 minimum en Secrétariat de direction, Administration, Gestion ou tout autre domaine équivalent;
Justifier d’au moins deux (2) années d’expérience à un poste similaire;
Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique…);
Posséder de solides compétences rédactionnelles et une parfaite élocution en français. La maîtrise d’une autre langue professionnelle constitue un atout;
Être doté de grandes aptitudes relationnelles, d’une forte capacité d’organisation et d’une grande discrétion professionnelle;
Être disponible (vigoureux(se)) et capable de travailler sous pression.