Assisitant(e) de Direction Bilingue

Job

Assistante (e) de Direction Bilingue.

L’entreprise

Une entreprise située à Dakar et évoluant dans le Bâtiment et les Travaux Publics est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction.

Vos missions

Gestion administrative du bureau

Tenue agenda Manager project
Organiser les reunions
Faire les comptes rendus des réunions ( invitations, préparation de dossiers, réservation de salles, transmission des documents de travail aux interprètes et location du matériel de traduction simultanée s’il y a lieu, achat de billet d’avion, etc.)
Gérer la correspondance du secrétariat executif adressée à la direction ou au département de facon proactive et précise en fonction des priorités convenues
Assurer le traitement des correspondances imputées à la direction ou au département
Assurer la révision des documents traduits et effectuer de petites traductions (Anglais/Francais)

Etre titulaire au minimum d’un diplome de Secrétariat BAC+3 en Assistanat de Direction, Administration de bureau ou tout domaine similaire.
Etre parfaitement bilingue (Francais/Anglais) aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
Maitriser Excel pour les tableaux de bord et de suivi
Avoir au minimum 5 années d’expérience dans le domaine du Secrétariat et de l’Administration.
Etre dynamique, intelligent, pouvoir s’adapter dans n’importe quel contexte. L’ Expérience dans l’immobilier serait un plus