Assistant de direction

Job

Assister, élaborer et fournir les documents nécessaires à la mission de la direction,
Compte rendu de réunion et des visites sur le terrain,
Création des dossiers propriétaires (gérance, location, vente),
Suivi des dossiers des locataires (révision de loyer, assurance, enregistrement des baux, etc.)
Coordination et suivi des travaux réalisés par l’agence ou les propriétaires,
Coordination et suivi des parutions des réseaux sociaux,
Mises à jour du site Internet,
Planning et rédaction des parutions presse écrite,
Suivi des dossiers de restitution de dépôt de garantie et de sortie,
Rédaction des correspondances (courriers et courriels),
Veille législative,
Veille concurrentielle,
Support tâches administratives liées à l’ANAIS,
Classement des documents,

Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 4 ans en tant qu’assistante de direction,
Vous avez une forte motivation pour le secteur de l’immobilier,
Vous appréciez le travail bien fait et vous vous réjouissez à l’idée de satisfaire une clientèle exigeante,
Vous êtes rigoureux, travailleur, organisé avec le sens des priorités et cherchez un nouveau challenge professionnel.
Vous disposez d’une aisance relationnelle,
Confidentialité, autonomie et réactivité sont de rigueur,
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, une très bonne présentation,
Vous avez une bonne analyse et un esprit de synthèse,
Word, Excel, PowerPoint,
Niveau d’étude : BAC +4 minimum.