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Job

Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

  • Type de contrat :cdd
  • Zone: Kaolack
  • Recruteur: USSEIN
  • Type d'organisation:Université
  • Secteur: Enseignement supérieur

Description opportunité :


Appel a candidatures pour le recrutement d’un(e) assistant(e) administratif/ve et financier(ère)
Le Recteur de l’Université du Sine Saloum El-Hâdj Ibrahima NIASS (USSEIN) recrute, pour le compte de l’incubateur Dekkal Yaakaar, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère). Ce recrutement s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre de la convention de subsides entre l’USSEIN et l’Agence belge de Coopération internationale (ENABEL).

Le poste est à pourvoir à partir du mois de mars 2026 sous la forme d’un contrat de travail à durée déterminée d’un (01) an renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité des ressources financières. La durée du projet est de trois (03) ans.

Tâches et responsabilités 

Sous la responsabilité du Directeur de l’incubateur, l’assistant(e) administratif(ve) et financier (ère) sera chargé(e) de la gestion administrative et financière de l’incubateur Dekkal Yaakaar.

Il (elle) s’acquittera notamment des tâches suivantes :

Gestion financière :

  • élaborer et suivre l’exécution des budgets prévisionnels des activités de l’incubateur; collecter et suivre les pièces justificatives;
  • s’assurer du respect des règles et procédures financières applicables aux dépenses;
  • gérer les dépenses de l’incubateur, de l’engagement à l’ordonnancement, en conformité avec les règles de gestion financière du bailleur et de l’institution;
  • contrôler la conformité des pièces justificatives des opérations financières et assurer leur conservation;
  • produire à temps les rapports financiers suivant la périodicité des bailleurs ;
  • mettre à jour et analyser des tableaux de bord pour le pilotage.

Gestion administrative :

  • coordonner la logistique (réservation, devis, paiement ateliers) pour les événements organisés par l’incubateur;
  • assurer la circulation de l’information entre les membres de l’incubateur, les bailleurs et les services de l’université;
  • établir les calendriers, les agendas, les documents de réunion, les procès-verbaux, et autres documents demandés par le Directeur et en assurer la sauvegarde électronique et physique;
  • s’occuper de la planification interne et de la gestion des correspondances de l’incubateur;
  • participer à l’organisation des réunions et autres activités liées au fonctionnement de l’incubateur;
  • assurer le suivi des dossiers administratifs, financiers et comptables au niveau des services concernés (Cabinet du Recteur, Direction financière, Agence comptable,..);
  • assumer toute autre responsabilité dans le cadre du soutien aux programmes et aux projets de l’incubateur.

Profil recherché :


Le / la candidat (e) devra remplir les conditions suivantes :

  • être titulaire d’un diplôme Bac+ 2/BTS en comptabilité et gestion ou équivalent;
  • avoir une bonne connaissance des systèmes et des procédures de gestion administrative;
  • avoir une expérience d’au moins deux (02) ans à un poste similaire ;
  • disposer d’une expérience en secrétariat, dans l’administration universitaire et sur les procédures universitaires serait un atout supplémentaire.

Aptitudes personnelles 

  • maitrise de Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.);
  • capacité rédactionnelle et aptitude à préparer des rapports, procès-verbaux et comptes-rendus : très bon niveau de communication verbale et écrite en français ;
  • connaissance de l’anglais (parlé et écrit) serait un atout;
  • compétences en matière d’organisation, de planification, d’administration, de gestion du temps et de la logistique;
  • maitrise de l’environnement numérique de travail (matériel); courtoisie, ouverture, tact et aptitude à travailler en équipe ; discrétion et confidentialité.

Modalités de recrutement

Le recrutement se fera en deux (2) étapes:

  • phase de présélection sur dossiers ;
  • phase d’entretien avec le jury de sélection.

Comment postuler ? :


Pièces à fournir

Les pièces à fournir sont les suivantes :

  • lettre de motivation adressée à Monsieur le Recteur de l’USSEIN;
  • photocopie légalisée de la carte nationale d’identité ;
  • curriculum vitae ;
  • copies légalisées des diplômes et attestations;
  • tout document pouvant attester des compétences indiquées.

Dépôt des candidatures

Les dossiers de candidatures (en un seul fichier PDF) seront déposés uniquement en ligne sur la plateforme au plus tard le 23 février 2026 à 23 heures 59 minutes.

Lien de la plateforme: cliquez ici.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.

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