Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

Job

Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: G2 INVEST
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Autre

Description opportunité :

Mission principale :

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable assure le bon fonctionnement des activités administratives et participe au suivi comptable de l’entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des activités et la fiabilité des informations financières ; tout en apportant un appui opérationnel à l’équipe commerciale et en garantissant un suivi rigoureux des stocks.

Activités principales

1. Gestion administrative :

Accueil téléphonique et physique ;
Gestion du courrier (réception, envoi, classement) ;
Rédaction et mise en forme des documents administratifs ;
Classement et archivage ;
Suivi des fournitures et des besoins logistiques.

2. Gestion comptable :

Saisie des pièces comptables (factures, dépenses, recettes) ;
Suivi des factures clients et fournisseurs ;
Suivi des paiements et relances clients ;
Participation aux rapprochements bancaires ;
Appui à la préparation des déclarations fiscales et états financiers.

3. Appui à l’équipe commerciale :

Préparation des devis, bons de commande et factures ;
Suivi des commandes clients ;
Mise à jour du fichier clients ;
Coordination avec les commerciaux pour le suivi des ventes ;
Participation à la gestion des appels d’offres si nécessaire.

4. Gestion des stocks :

Suivi des entrées et sorties de stock ;
Tenue à jour des fiches de stock ;
Réalisation des inventaires périodiques ;
Alerte sur les seuils de réapprovisionnement ;
Coordination avec les fournisseurs pour les commandes.

Profil recherché :

Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent ;
Expérience souhaitée dans un poste similaire, idealement en Usine;
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;
Sens de l’organisation et rigueur ;
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Compétences clés :

Organisation et gestion administrative ;
Rédaction administrative ;
Gestion documentaire ;
Maîtrise des outils informatiques ;
Discrétion et sens de la confidentialité.
Indicateurs de performance (KPI) :
Respect des délais de traitement des dossiers ;
Qualité et fiabilité des documents produits ;
Niveau d’organisation et d’archivage ;
Satisfaction des équipes internes.

Comment postuler ? :

Veuillez envoyer vote CV à l’adresse g2investrecrutement@gmail.com

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