Assistant (e) Administratif

Job

Assistant (e) Administratif

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: International Committee of the Red Cross - ICRC
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

L’assistant (e) Administrative 1 est responsable de l’exécution de tâches d’assistanat et elle fournit un soutien en gestion de l’information sous la supervision de l'Assistante et Gestionnaire de l’information principale.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Gère l’accueil physique et téléphonique de la délégation dans tous ces aspects.
Gère les courriers internes et externes dans tous ces aspects.
Est responsable de la gestion des stocks économats
Met à jour l'information générale dans les outils de référence
Assure la préparation logistique de réunions internes et externes
Organise les programmes de briefings généraux et debriefings des collègues
Soutient les séances de formation / information sur la gestion de l'information
En accord avec l’Assistante de délégation, briefe tout nouveau collaborateur à la gestion de l’information
Applique et assiste régulièrement les utilisateurs et vérifie que les règles/procédures sont respectées.
Compile/finalise des documents de synthèse, rapports périodiques.
Assure le partage et le classement des documents.
Exécute les tâches de secrétariat pour le management
Remplace l’assistante en cas d’absence.
Apporte un soutien aux autres départements, si nécessaire.

Profil recherché :

Diplôme d’études secondaires ou formation équivalente.
Excellente maîtrise du français. Connaissance de l’anglais est un atout.
Connaissances informatiques, notamment de la suite Microsoft office Suite, SharePoint et IBM Lotus Notes.
2 ans d’expérience dans un poste d’assistant, d’archiviste ou de communicateur.
Aptitude à traiter les informations sensibles avec toute la discrétion et la confidentialité requises.
Bon sens de l’organisation et de la planification.
Proactivité et aptitude à gérer le stress (travailler vite et sous pression).
Expérience en organisation d’évènements

Comment postuler ? :

Les candidatures accompagnées des documents usuels (lettre de motivation, CV, photocopies de diplômes et de certificats de travail) doivent être envoyées à l'adresse email suivante : dak_recruitment_services@icrc.org avec la mention "assistant(e) Administrative 1", à l'attention du Manager des Ressources Humaines portant la même mention.

La date limite de réception des candidatures est fixée au VENDREDI 14 FEVRIER 2025 à 13heures. Seuls les candidats retenus pour le test et les interviews seront contactés.

NB : SEULES LES DEMANDES ENVOYÉES à L’ADRESSE EMAIL CI-DESSUS SERONT CONSIDÉRÉES

Le CICR ne facture AUCUN frais de recrutement et à AUCUNE étape du processus de recrutement.

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