Assistant de Projet

Job

Assistant de Projet

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Agence Universitaire de la Francophonie
Type d'organisation:Agence internationale
Secteur: Enseignement supérieur

Description opportunité :

Le poste d’assistant.e de projet – URBAN SKILLS s’inscrit dans le cadre d’une réponse innovante au défi de la formation et de l’insertion professionnelle des jeunes et des femmes dans les métiers de la mobilité urbaine durable au Sénégal. Financé par la GIZ et mis en œuvre par l’AUF-UE, en partenariat avec l’ISEP de Thiès, l’ANPEJ, Dakar Mobilité et la SETER.

Le projet URBAN SKILLS a pour objectifs de :

Former et insérer 600 jeunes et femmes dans les métiers de la mobilité urbaine durable (BRT, TER, logistique, maintenance, supervision, etc.)
Contribuer à la transition verte et juste au Sénégal, en soutenant l’électromobilité et la réduction des émissions de CO₂
Favoriser l’inclusion sociale et l’égalité de genre en donnant une place privilégiée aux jeunes, aux femmes et aux personnes vulnérables
Développer un modèle agile de formation et d’insertion, co-construit avec le secteur privé et les institutions publiques, duplicable en Afrique de l’Ouest

Sous l’autorité hiérarchique du responsable de projet – URBAN SKILLS, l’assistant.e de projet URBAN SKILLS contribue avec l’appui de l’équipe, au suivi administratif, financier et opérationnel du projet.

Responsabilités

Participer à l’élaboration, à la planification, au suivi et à l’organisation des activités du projet
Assurer le suivi administratif, logistique et financier du projet en veillant au respect des procédures établies
Engager les dépenses du projet conformément aux procédures établies et assurer le suivi de leurs paiements dans les délais, en lien avec la comptabilité régionale
Assurer l’élaboration et le suivi des conventions ainsi que l’accompagnement des partenaires dans la mise en œuvre des activités du projet
Contribuer à l’élaboration des rapports administratifs et financiers en respectant les exigences spécifiques du partenaire technique et financier du projet
Participer à la collecte et à la consolidation des données nécessaires au suivi-évaluation du projet
Collecter et archiver les données produites dans le cadre du projet
Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication et de visibilité du projet
Participer à la mise à jour et à l’alimentation de la plateforme numérique de suivi des compétences et parcours d’insertion

Profil recherché :

Formation

Diplôme universitaire de premier cycle (Bac+3) en gestion comptable et financière, gestion de projets de développement, ou tout autre domaine pertinent

Expérience

Expérience minimum de deux (2) ans dans un poste similaire
Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences

Maîtrise des méthodologies et outils spécialisés en gestion de projet (communication, gestion des risques, suivi – évaluation – apprentissage)
Bonne connaissance de l’écosystème des acteurs (État, ONG, secteur privé, etc.) et des enjeux liés à l’insertion professionnelle des jeunes, à la mobilité urbaine durable et à la transition verte
Capacité à évaluer les résultats d’un projet et à rédiger des rapports
Maîtrise des outils numériques et de leur utilisation
Compétences organisationnelles et administratives
Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
Maîtrise de l’anglais, un atout
Rigueur, sens de l’analyse, esprit d’innovation et de synthèse, respect des échéances
Forte sensibilité aux enjeux de genre, d’inclusion sociale et de développement durable
Intérêt à travailler dans un environnement multiculturel

Conditions