Assistant de Programmes

Job

Assistant de Programmes

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Profil SN
Type d'organisation:Cabinet
Secteur: Ressources humaines

Description opportunité :

Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, une grande université privée implantée au Sénégal lance un appel à candidatures en vue du recrutement d’un Assistant de Programmes (H/F)

Responsabilités

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

Organisation Bachelors & Masters

Elaboration et communication des plannings, des évaluations, des syllabus ; Organisation élection des délégués de classe ;
Gestion des absences et des retards des étudiants ;
Gestion des convocations ;
Gestion des conseils de classe ;
Préparation des documents administratifs (attestation inscription, carte d’étudiants) ;
Archivage électronique et physique des dossiers étudiants ;
Régulations mensuelles ;
Organisation réunion des délégués de classe ;
Impression des sujets d’évaluation ;
Choix des surveillants ;
Vérification du nombre de copies/présents ;
Remise des copies professeurs ;
Collecte des notes et relances ;
Organisation des réunions.

Administration des études

Inscription des étudiants dans le logiciel ;
Paramétrage des devoirs et examens ;
Gestion des notes ;
Affectation module sur le logiciel ;
Création des emplois du temps ;
Suivi pointage.

Profil recherché :

Savoirs

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3/5 en gestion ou équivalent ;
Connaissance des principes régissant les activités socio-éducatives.

Savoir-faire

Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
Maîtriser les techniques de communication écrite / orale et la conduite de projet ;
Travailler en équipe ;
Sensibiliser et faire adhérer ;
Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
Réaliser des synthèses, compte-rendu ;
Elaborer des tableaux de bord, suivi d’indicateurs ;
Sélectionner et classer l’information ;
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Compétences comportementales :
Orientation client ;
Capacité d’analyse, de synthèse et de priorisation ;
Autonomie, prise d’initiative dans son périmètre ;
Esprit d’équipe ;
Communication écrite et orale ;
Approche commerciale.

Comment postuler ? :

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse électronique : candidature@profil.sn ; avec en objet du mail, la mention « Assistant de Programmes ».

Date limite de dépôt des candidatures : le 10 août 2026.

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