Assistant de Direction H/F

Job

Missions

Suivi administratif

Prendre en main les dossiers en cours et en assurer le suivi complet.
Réaliser les actions nécessaires à l’avancement et à l’aboutissement des dossiers.
Assurer l’archivage des documents de manière structurée, logique et disciplinée.
Maintenir une mémoire et une traçabilité des dossiers afin de retrouver rapidement les informations.

Missions externes

Effectuer des missions de représentation ou de suivi dans différentes régions du pays.
Assurer la liaison entre la Direction et les interlocuteurs externes (partenaires, administrations, prestataires…).

Gestion comptable et fiscale

Réaliser et suivre des opérations comptables simples (enregistrements, rapprochements, suivi de factures…).
Contribuer à la gestion fiscale de base (déclarations simples, suivi des échéances…).

Maîtrise bureautique

Utiliser de manière avancée les logiciels Excel (tableaux, formules, suivi de données) et Word (rédaction, mise en page, rapports).

Formation en administration, gestion ou comptabilité (Bac+2 minimum souhaité).
Expérience réussie d’au moins 10 ans dans une fonction similaire (assistant(e) de direction, de gestion, administratif ou comptable).
Organisation et rigueur : sens de la méthode et discipline dans le suivi des dossiers.
Fiabilité et mémoire : capacité à garder une vision claire et durable des dossiers et informations.
Polyvalence et adaptabilité : aptitude à gérer des missions variées (administratives, externes, comptables) et disponibilité pour déplacements.
Autonomie et initiative : savoir anticiper et prendre en main les actions nécessaires.
Discrétion et confidentialité : respect absolu des informations sensibles.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word indispensables).
Esprit d’analyse et qualités relationnelles : capacité à synthétiser, proposer des solutions et interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.
Permis de conduire requis.