Assistant de direction

Job

Assistant de direction

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: AVCI Global Industrie
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Industrie

Description opportunité :

Missions principales

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’entreprise. Vos missions consisteront notamment à :

Gérer l’agenda complexe et en constante évolution de la direction.
Organiser les réunions, les séminaires et les voyages d’affaires (réservation de vols, hôtels, transferts).
Préparer les comptes rendus de réunions et en assurer le suivi.
Assurer la gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques avec professionnalisme et discrétion.
Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs et présentations.
Coordonner la communication entre les différents départements de l’hôtel/entreprise.
Participer à l’organisation d’événements et à l’accueil des clients VIP.
Gérer les tâches administratives quotidiennes et le classement des documents.

Profil recherché :

Pour ce poste clé, nous recherchons une personne possédant les qualifications et compétences suivantes :
Expérience : Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en tant qu’Assistant(e) de Direction.
Secteur d’activité : Une expérience significative dans le secteur du tourisme et de l’hôtellerie est indispensable. La connaissance des dynamiques et des standards de ce secteur est primordiale.
Langues : Vous êtes parfaitement bilingue en français et en anglais (à l’oral comme à l’écrit). La maîtrise d’une troisième langue est un atout.
Compétences informatiques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).