Assistante de Direction

Job

Missions principales

Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle quotidienne ;
Gérer les agendas, rendez-vous, courriers, réunions et déplacements ;
Préparer les dossiers administratifs, juridiques ou commerciaux liés à la gestion immobilière ;
Assurer le suivi des contrats, baux, appels de loyers et documents légaux ;
Collaborer avec les différents départements : comptabilité, service technique, gestion locative ;
Accueillir les clients et partenaires (physiquement et par téléphone) ;
Rédiger des comptes rendus, notes, courriers professionnels.

Formation en secrétariat, gestion ou assistanat de direction ;
Minimum 1 an d’expérience, idéalement dans le secteur immobilier ou une activité connexe ;
Sens de la discrétion, rigueur, excellente communication écrite et orale ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
Esprit d’équipe, réactivité et sens de l’organisation.
Disponibilité : Immédiate