Assistant Administratif et Marketing

Job

Assistant Administratif et Marketing

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Premium Voyages
Type d'organisation:Agence de voyage
Secteur: Transport aérien

Description opportunité :

Nous sommes une agence de voyage dynamique spécialisée dans les voyages de loisirs et les voyages de groupes religieux, offrant à nos clients des expériences inoubliables. Notre agence est en pleine croissance, et nous recherchons un Assistant Administratif et Marketing bilingue (français et anglais) pour rejoindre notre équipe à Dakar. Si vous êtes organisé, proactif et avez de l’expérience en tâches administratives et en marketing, cette opportunité est faite pour vous.

Missions principales :

En tant qu’Assistante Administrative et Marketing, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’agence et dans la mise en œuvre de nos stratégies marketing. Vos responsabilités incluent :

Administration :

Assurer l’accueil des clients (physique et téléphonique) avec professionnalisme et courtoisie.
Organiser et classer les documents administratifs.
Suivre les échéances et les factures (clients et fournisseurs).
Assister la direction dans diverses tâches administratives (préparation de documents, gestion d’agenda, prise de notes).
Gérer l’inventaire des fournitures et des équipements de l’agence.
Maintenir les espaces de travail en ordre et assurer une présentation soignée des bureaux.
Effectuer des saisies de données et maintenir les bases de données à jour.

Marketing :

Participer à la création de contenu pour les réseaux sociaux et le site web de l’agence.
Planifier et programmer les publications selon un calendrier éditorial.
Produire et envoyer des campagnes e-mailing pour promouvoir nos offres.
Mettre en œuvre des campagnes marketing pour promouvoir nos services (voyages de groupe, retraites, etc.).
Collecter et analyser les retours des campagnes pour améliorer les résultats.
Effectuer des recherches pour identifier de nouvelles opportunités de marché ou de partenariats.

Support organisationnel :

Gérer les relations avec les partenaires et prestataires (graphistes, imprimeurs, etc.).
Préparer des rapports d’activités et des présentations pour la direction.

Profil recherché :

Diplôme en administration, marketing, tourisme ou équivalent.
Bonne maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé.
Intérêt pour le domaine des voyages.
Polyvalence et autonomie dans l’exécution des tâches.

Compétences requises :

Excellentes compétences organisationnelles : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Connaissances en marketing digital : réseaux sociaux, e-mailing, et outils de gestion de contenu (Canva, Mailchimp, etc.).
Aptitude relationnelle : écoute active, sens du service et capacité à travailler en équipe.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Suite Google
Rigueur et attention au détail : gestion administrative et suivi des projets.
Une première expérience en agence de voyage ou dans le secteur du tourisme est un plus.