Assistant Administratif et Financier

Job

Assistant Administratif et Financier

Type de contrat :cdd
Zone: Mbour
Recruteur: WekaneConsulting
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Autre

Description opportunité :

A propos de MedCity

Le projet MedCity Saly consiste en la création d’une Cité Médicale Internationale à Saly Portudal, au Sénégal, portée par la société MedCity SA. Il vise à positionner le pays comme une destination stratégique de tourisme médical en Afrique de l’Ouest, à travers l’implantation d’un hôpital privé de haut niveau, combinant soins spécialisés, centre de bien-être et infrastructures modernes conformes aux standards internationaux.

Au-delà de son impact sanitaire, MedCity Saly générera des retombées économiques et sociales majeures : création d’emplois, amélioration de l’accès aux soins pour les populations locales, développement de partenariats internationaux et valorisation du territoire de Saly comme pôle d’excellence en santé et en tourisme. Le projet s’appuie sur des collaborations stratégiques pour devenir un levier de transformation durable du système de santé régional.

Mission du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne motivée et organisée pour occuper le poste d’Assistant(e) administratif(ve) et financier(e). Ce poste vise à fournir un appui direct à la direction générale, notamment au DG, en facilitant la gestion quotidienne des tâches administratives et financières, tout en optimisant le temps de travail et la fluidité des opérations.

Activités principales

Appui à la Direction Générale

Gestion de l’agenda du Directeur Général : prise de rendez-vous, planification de réunions, organisation de déplacements professionnels.
Interface entre le DG, les collaborateurs, les services internes et les interlocuteurs externes.
Transmission fluide et fiable des informations.
Préparation et organisation de réunions.
Rédaction de comptes-rendus de réunion et diffusion aux personnes concernées.
Organisation d’événements internes (séminaires, ateliers, etc.).
Rédaction de courriers, protocoles d’accords et autres documents officiels.
Préparation de dossiers et de tableaux de bord sur demande du DG.
Rédaction de supports de communication interne (notes, rapports, mails).
Recherche de solutions pratiques à des problématiques ponctuelles.
Gestion administrative du courrier entrant et sortant.
Filtrage des appels téléphoniques.

Gestion administrative et financière

Suivi des dépenses, des paiements et des pièces justificatives.
Préparation des demandes de paiement et rapprochements bancaires.
Tenue de la caisse et suivi budgétaire.
Classement et archivage des documents administratifs et financiers.
Appui à la préparation des rapports financiers périodiques.

Profil recherché :

Bac+2 ou équivalents administration, finance, gestion, assistanat de Direction ou domaine connexe.
2 ans d’expérience dans le domaine
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion.
Être bilingue (anglais-français)

Compétences requises

Capacité d’écoute, de communication, d’organisation,
Connaissance des techniques de communication,
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Sens de l’organisation, discrétion, autonomie et capacité à gérer les priorités.
Sens de la créativité et de l’initiative,
Savoir élaborer et suivre un plan de communication et un tableau de bord,
Maitrise de la conduite de réunion,
Capacité relationnelle et esprit d’équipe,
Capacité d’entrainement/ d’animation,
Sens de l’autonomie et de l’initiative,

Comment postuler ? :

Veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation expliquant votre intérêt et vos qualifications à
recrutements@wekaneconsulting.com avec pour objet : « Candidature – Assistante de Direction.

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