L'assistant administratif et financier sera chargé du suivi de la gestion administrative et financière du partenaire DSME.

● Assurer la gestion administrative et financière des activités de l’APE de la DSME et de ses partenaires. 

● Participer à la préparation et à l’exécution budgétaire des activités de l’ATP.

● Se tenir au courant des procédures financières et administratives applicables à l’Exécution Nationale.

 ● Assurer le traitement des avances de trésorerie trimestrielles.

 ● Maintenir un système de classement fiable pour le portefeuille de dossiers qui lui est confié.

 ● Assurer la conformité, l’exhaustivité et la validité des pièces justificatives soumises par DSME et ses partenaires. 

● Établir les détails budgétaires des activités de l’ATP pour chaque demande d’avance de fonds. 

● Vérifiez les détails budgétaires des activités de DSME et de ses partenaires de mise en œuvre. 

● Surveiller le compte bancaire.

 ● Enregistrer toutes les transactions dans le registre bancaire ou de caisse (selon les besoins). 

● Préparer le FACE trimestriel des différents fonds avec toutes les pièces justificatives conformément au Guide Nex et au barème des coûts de l’UNFPA. 

 ● Préparer les rapprochements bancaires mensuels et trimestriels. 

● Établir le formulaire C de fin d’année listant tous les équipements mis à disposition de DSME. 

● Préparer le rapport financier trimestriel de la Direction et veiller à ce qu’il soit soumis à temps. 

● Préparer le rapport financier annuel à déposer sur le compte du PNUD avant le 15 janvier de chaque année.

 ● Réaliser des missions de suivi financier et de pré-audit pour DSME et ses partenaires.

 ● S’assurer que tous les documents justificatifs du trimestre écoulé sont disponibles, conformes et correctement classés. 

● Préparer le rapport trimestriel de suivi financier pour DSME et ses partenaires. 

● Contribuer au renforcement des capacités au niveau régional lors des missions de suivi financier en collaboration avec d’autres collègues de l’UNFPA. 

● Se tenir au courant des nouvelles procédures financières, administratives et de personnel applicables à la mise en œuvre.

 ● Aider les missionnaires à obtenir des ordres de mission. 

● Réaliser des inventaires physiques des équipements dans les structures bénéficiaires en collaboration avec le personnel des partenaires de mise en œuvre.

● Participer aux missions annuelles d’inventaire organisées par l’UNFPA dans les Directions Régionales de la Santé. 

● Assurer le respect de toutes les procédures d’achat de biens et de services au niveau local du partenaire de mise en œuvre. 

● S’assurer que les partenaires de mise en œuvre reçoivent effectivement l’équipement commandé. 

● Organiser les comités de contrôle des achats de biens et de services du partenaire de mise en œuvre et s'assurer que les procès-verbaux du contrôle des appels d'offres sont approuvés par les autorités assermentées. 

● Préparer le bon de paiement avec toutes les pièces justificatives pour signature par le Directeur. 

● Maintenir la circulation d’un réseau continu d’informations adéquates et actualisées entre les différentes parties prenantes. 

● Assurer la gestion administrative, logistique et financière des ateliers et séminaires organisés par les partenaires de mise en œuvre.

● Assurer l’établissement et la gestion des contrats des consultants. 

● Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire par la DSME et l’UNFPA.

 ● Participer aux réunions statutaires de l’UNFPA. 

● Agir en tant que membre à part entière de l'équipe en charge de l'assurance qualité des demandes d'avances de fonds et d'ATP. 

● Collaborer avec l’équipe Opérations de l’UNFPA dans l’élaboration des dossiers financiers (budget détaillé, PTA, PTT, rapport annuel etc.), dans la consolidation des bilans annuels et dans les missions de pré-audit. 

● Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.

-Diplôme d'études secondaires.

-Un diplôme universitaire (Bac + 4) en Finance, Gestion Financière et Comptabilité serait souhaitable

- Au moins cinq (05) années d'expérience professionnelle en finance, gestion, administration et comptabilité dans le secteur public ou privé ; 

- Bonne connaissance de la gestion axée sur les résultats ; 

- Bonne expérience dans la gestion administrative et financière des programmes et projets du Système des Nations Unies ;                   

- Bonne connaissance de l’organisation du secteur de la santé ;

- Bonne connaissance de la législation sénégalaise 

- Bonnes compétences informatiques ; 

- Bonne connaissance du travail de terrain ; 

- Capable et disposé à entreprendre des missions périodiques sur le terrain ;

- Relations interpersonnelles et capacité à interagir ; 

- Rapidité dans l’exécution des actions à entreprendre ; 

- Capacité à travailler sous pression; 

- Sens de l'initiative; 

- Une bonne connaissance des régions de l'Est est un atout.
 

▪ Bonne maîtrise du français (écrit et parlé).

▪ Bonne connaissance de l'anglais

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Postulez avant le 26/04/2025