Dans le cadre de l’autorité qui lui est déléguée, l’Assistant(e) administratif(ve) appuiera la mise en œuvre des activités de coopération technique de l’ONUDC en matière de lutte contre la traite des personnes et le trafic illicite de migrants, dans le cadre des projets de l’ONUDC « Promouvoir la coopération et l’action contre la traite des personnes et le trafic illicite de migrants au niveau mondial (PACTS) » et « Action mondiale contre les dimensions financières et numériques du trafic illicite de migrants », au Sénégal et en Mauritanie. Il/elle soutiendra également, selon les besoins, les opérations de l’Unité TIPSOM du Bureau régional de l’ONUDC pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre.

Plus précisément, le/la titulaire du poste sera chargé(e) des tâches suivantes :

• Professionnalisme :

Possède une connaissance des politiques, processus et procédures internes en général, et en particulier de ceux relatifs à l’administration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des programmes/projets, à la coopération technique, à la programmation et à la budgétisation. A une bonne compréhension des fonctions et de l’organisation de l’unité de travail ainsi que de la structure organisationnelle et des rôles respectifs des unités connexes. Est capable de travailler avec des données chiffrées, de mener des recherches de base et de recueillir des informations à partir de sources standard. A démontré sa capacité à faire preuve de discernement dans l’exécution des tâches confiées. Est capable d’effectuer des analyses, de la modélisation et de l’interprétation de données pour appuyer la prise de décision. Dispose de solides compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication, y compris une capacité avérée à communiquer efficacement avec des responsables gouvernementaux. Fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; démontre un professionnalisme et une parfaite maîtrise de son domaine ; est consciencieux(se) et efficace dans le respect des engagements, des délais et l’atteinte des résultats ; est motivé(e) par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face aux difficultés et aux défis ; reste calme dans des situations stressantes. Assume la responsabilité d’intégrer la dimension de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

• Communication :

S’exprime clairement et efficacement à l’oral comme à l’écrit ; écoute les autres, interprète correctement leurs messages et y répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et favorise une communication bidirectionnelle ; adapte le langage, le ton, le style et le format en fonction du public ; fait preuve d’ouverture dans le partage de l’information et veille à tenir les parties prenantes informées.

• Orientation client :

Considère toutes les personnes auxquelles des services sont fournis comme des « clients » et cherche à comprendre les situations de leur point de vue ; établit et maintient des partenariats productifs fondés sur la confiance et le respect ; identifie les besoins des clients et les associe à des solutions appropriées ; suit l’évolution des contextes internes et externes afin d’anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des difficultés rencontrées dans les projets ; respecte les délais de livraison des produits ou services aux clients.

• Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis. Une formation, certification ou des cours supplémentaires en comptabilité, finance, administration, passation des marchés ou dans un domaine connexe constituent un atout.

• Une formation, certification ou des cours supplémentaires en comptabilité, finance, administration, passation des marchés ou dans un domaine connexe constituent un atout.

• Un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle en administration de programmes ou de projets est requis. Le nombre minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente est ramené à trois (3) ans pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle ou supérieur.

• Une expérience avec un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) est requise.

• Une expérience dans la gestion d’outils de traitement des données (par exemple Office 365, Power BI) est requise.

• Une expérience de travail dans un environnement multiculturel est requise.

• Une expérience de travail au sein d’une organisation internationale est souhaitable.

• Une expérience avec SAP/Umoja est souhaitable.

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise. Le tableau ci-dessous indique le niveau minimum requis pour chaque compétence linguistique, conformément au Cadre linguistique des Nations Unies.

• Anglais :

• Lecture : Niveau ONU II

• Écriture : Niveau ONU II

• Compréhension orale : Niveau ONU II

• Expression orale : Niveau ONU II

• Français :

• Lecture : Niveau ONU II

• Écriture : Niveau ONU II

• Compréhension orale : Niveau ONU II

• Expression orale : Niveau ONU II

• L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation et un entretien basé sur les compétences.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien :  careers.un.org.