L’Assistant(e) fournit un soutien administratif au personnel, notamment pour l’organisation des déplacements et l’assistance secrétariale dans la préparation de projets.

La BERD étend le champ géographique de ses opérations à plusieurs pays d’Afrique subsaharienne et est en train d’ouvrir un Bureau de représentation (RO) à Dakar, Sénégal.

L’Assistant(e) assure un soutien administratif et secrétarial complet et de haute qualité au personnel de diverses équipes représentées au sein du RO, et collabore également avec les prestataires de services (agences de voyage, sociétés de messagerie, etc.).

• Filtrer les appels téléphoniques, prendre des messages et les transmettre de manière appropriée, en offrant un accueil téléphonique professionnel.

• Gérer les agendas des banquiers, si nécessaire, afin de faciliter le bon fonctionnement du bureau et la planification des parties prenantes clés.

• Relire et rédiger la correspondance professionnelle courante pour signature par les banquiers, assurer la mise en forme, la photocopie, la numérisation et la reliure des documents.

• Organiser des conférences téléphoniques, visioconférences, réunions internes et externes.

• Organiser les déplacements professionnels, y compris les démarches de visas, et assurer le suivi du processus de remboursement.

• Fournir un soutien administratif à la préparation, à la diligence raisonnable et au suivi des projets : mise à jour des bases de données projets, classement des documents, préparation des formulaires de demande de contrat, etc.

• Participer à l’organisation d’ateliers et de séminaires, préparer des présentations pour les réunions internes et externes.

• Travailler et apporter un soutien aux missions en visite au RO.

• Assurer l’accueil à la réception lorsque nécessaire.

• Effectuer, au besoin, d’autres tâches administratives et secrétariales ponctuelles.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien :  jobs.ebrd.com.