Assistante/Assistant Ressources Humaines

Job

Assistante/Assistant Ressources Humaines

Type de contrat :cdd
Zone: Thiès
Recruteur: Eramet
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Mines

Description opportunité :

Entreprise sénégalaise, Eramet Grande Côte (filiale du groupe Eramet) est spécialisée dans la valorisation d’ilménite, rutile, leucoxène et zircon. La mine et les deux usines de transformation sont en service depuis 2014. Le projet a réussi une succession de défis humains, techniques et sociétaux ayant permis de valoriser les ressources naturelles, en partenariat avec les autorités du pays et les communautés locales.

Missions Principales

La gestion administrative du personnel,
La mise à jour du SIRH (Talent@work)
La bonne tenue des dossiers du personnel,
La délivrance des documents administratifs RH.
Accueil et accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches administratives.

Responsabilités/Activités/ Tâches

Sous l’autorité du Responsable Administration du Personnel, le titulaire du poste est chargé :

D’établir contrat de travail CDD, CDI et autres avenants au contrat de travail
D’accueillir et de faire signer aux nouveaux recrues les documents d’embauche
De suivre des périodes d’essai et de fin de CDD en envoyant les demande d’évaluation dans les délais convenus
De renseigner dans T@W les mouvements du personnels (promotions, transfert, changement de catégorie, changement d’emploi etc.) validés par la hiérarchie
Mettre à jour la situation matrimoniale des collaborateurs dans T@W
De délivrer la réponse à la suite de la démission du collaborateur
D’établir l’avis de départ définitif et de remettre le formulaire « exit form » aux collaborateurs sortants
De suivre l’assurance santé (incorporation, ticket modérateur, radiation, prise en charge et remboursement)
De collecter les documents pour la constitution du dossier personnel du travailleur : Extrait de naissance, certificat de mariage, de non-imposition, diplômes etc.
En relation avec la clinique de programmer le PDM avant la prise de poste des nouveaux collaborateurs ainsi que l’induction générale avec le département safety
De participer à la numérisation et au classement des dossiers du personnel
De suivre la transmission des contrats et avenants à valider à l’inspection du travail
Faire le suivi les documents liés aux pensions alimentaires (réception des documents, classement dans le dossier du travailleur et transmission à la paie)
Renseigner le fichier des temps de présence pour les demandes d’allocation familiales
D’établir le tableau de suivi mensuel des repos médicaux par département.
Mettre à jour le tableau de bord mensuel des absences, congés, maladies, sanctions, promotions et autres mouvements du personnel
D’établir les attestations de congés et de les délivrer aux concernés.
Suivre les congés de maternité et établir les documents administratifs pour sa prise en charge par la sécurité sociale

Profil recherché :

Bac+3 minimum en gestion administrative des entreprises, gestion des ressources humaines, administration économique et sociale.
Un Master en Gestion des Ressources Humaines serait un plus
2 à 3 ans d’expérience a un poste similaire
Une expérience dans les mines serait un vrai plus

Compétences Techniques

Connaissance éléments de base en gestion des Ressources Humaines et Connaissance en Législation sociale/ Code du Travail et convention minière
Bonne connaissance du droit de la Sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux.
Capacités rédactionnelles,
Excellente communication à l’écrit comme à l’oral ;
Maitrise des outils bureautiques (Pack Ms Office) ;
Parfaite maîtrise du Français et du Wolof ; L'anglais serait un atout

Compétences comportementales